在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效、合规经营和低碳运营宛如熠熠星辰，成为众多企业矢志不渝的追求。然而，2023年企业商旅消费及费控领域却面临着错综复杂的内外部环境。疫情的余波、政策的更迭以及国际局势的风云变幻，让企业宛如在波涛汹涌的大海中航行，在业务拓展的雄心与成本控制的审慎之间艰难抉择。
在此背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进卓越的解决方案，为企业照亮了前行的道路，助力企业从容应对重重挑战。下面，就让我们一同深入了解合思是如何做到这一切的。
消费狂飙与痛点凸显
疫情的阴霾逐渐退去后，2023年1 – 7月，企业商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，繁荣的背后往往隐藏着危机。商务消费价格如同脱缰的野马般飙升，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅更是超过了50%。
企业在享受商旅市场复苏带来机遇的同时，也普遍陷入了成本高、效率低、管控难的困境。在成本方面，超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险如同一把高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的利润。效率上，发票和单据的处理工作如同繁琐的迷宫，耗费了大量的时间和人力，而缺乏自动控制系统更是让企业在效率提升的道路上举步维艰。在管控层面，事前管控的不足使得企业如同在黑暗中摸索，费用分析存在的数据整合难、口径不统一等问题，如同隐藏的暗礁，随时可能让企业的财务之舟触礁。此外，发票合规风险也日益突出，让企业不得不时刻保持警惕。
合思方案点亮财务灯塔
合思深知企业的困境，通过精心构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化系统，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思宛如一位技艺精湛的舵手，引领企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在这个过程中，环保电子发票发挥着重要的作用。环保电子发票不仅减少了纸张的使用，符合企业低碳运营的理念，而且其数字化的特性使得发票的处理更加高效、便捷，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
核心功能铸就财务盾牌
- 预算管控精细入微
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就如同一位严谨的管家，对企业的每一笔开支都进行精细的管理，确保企业的资金使用在合理的范围内。而环保电子发票在预算管控中也能发挥重要作用，通过数字化的方式记录消费信息，方便企业进行预算的统计和分析。 - 消费标准自动守护
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。合思的这一功能就像一位公正的裁判，确保每一笔差旅消费都符合企业的标准。环保电子发票与消费标准自动控制功能相结合，能够实时验证发票的金额和消费项目是否符合标准，进一步提高了管控的准确性和效率。 - 精益策略节省成本
合思推行的精益消费策略，如同一位精明的理财师，为企业精打细算。如同性同住、提前预定等策略，让企业在酒店消费上节省了大量成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。还有合思商城“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。环保电子发票在精益消费策略中，能够清晰地记录每一笔消费的详细信息，为企业的成本分析和优化提供有力的数据支持。 - 数智工具提升效率
费控平台单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的数智化工具就像一位高效的秘书，帮助企业摆脱繁琐的手工操作，提高工作效率。环保电子发票作为数智化工具的重要组成部分，其电子化的特点使得发票的传递和处理更加快捷，减少了人工干预，降低了错误率。 - 深化分析洞察本质
合思BI中企业关注核心费用、差旅支出数据，通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。企业活跃率稳步上升，说明合思的分析功能得到了企业的认可。环保电子发票为数据分析提供了丰富的数据来源，通过对环保电子发票数据的深入挖掘，企业能够更加准确地了解自身的消费情况，制定更加科学的降本增效策略。
应用案例见证合思实力
- L4级无需报销上市公司破茧成蝶
对于一些L4级无需报销上市公司来说，传统的报销流程如同沉重的枷锁，员工报销流程漫长，财务陷入低价值的重复工作中，老板无法实时掌握业务数据。合思的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了生机。实现员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析优化差旅标准。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个过程中，环保电子发票的使用，使得报销流程更加便捷、环保，进一步提升了企业的运营效率。 - 连锁经营上市公司华丽转身
连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某TMC实现资源互补的智慧商旅模式，如同一位神奇的魔法师，为企业解决了难题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。环保电子发票在智慧商旅模式中，能够为企业提供更加准确、及时的消费信息，方便企业进行财务核算和管理。 - 企业数字化差旅轻装上阵
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅带来了巨大压力。合思商城“合力省”模式，如同一位贴心的伙伴，为企业排忧解难。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。环保电子发票在数字化差旅中，能够帮助企业更好地管理差旅费用，实现成本的有效控制。 - 差旅补贴自动化省心省力
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，如同一位高效的机器人，为企业节省了大量的时间和精力。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。环保电子发票在差旅补贴自动化中，能够确保补贴计算的准确性和公正性，为企业的财务管理提供有力的支持。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。环保电子发票作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业的财务数智化转型中发挥越来越重要的作用。
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