在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案和服务，成功助力动力源实现了财务数字化转型，其中电子审批流程的优化起到了至关重要的作用，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。它的业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多优质客户，其产品更是在诸多场景中得到广泛应用。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内实力和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的流畅流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得企业在财务管理上犹如陷入了一团乱麻。电子审批流程在这样的环境下难以高效运转，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：搭建高效电子审批流程桥梁
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的手术刀，巧妙地解决了动力源面临的诸多问题。
在电子审批流程方面，合思首先将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在不同系统之间顺畅传递，为电子审批流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让订单信息能够及时参与到审批流程中，避免了信息的滞后和错误。
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力，通过 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步丰富了电子审批流程的数据源和功能。这使得电子审批流程不再局限于企业内部的单一系统，而是能够与外部资源进行高效整合，实现了更加智能化、便捷化的审批。
显著成效：电子审批流程带来的变革
应用合思的解决方案后，动力源的电子审批流程发生了翻天覆地的变化，带来了一系列显著的成效。
员工报销周期由原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一巨大的提升，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。
在电子审批流程的优化下，员工申请单信息能够自动赋值。这就好比为员工配备了一个智能助手，无需手动输入繁琐的信息，系统自动完成信息的填充，大大提高了申请的准确性和速度。同时，聚合消费功能让员工在因公消费时能够进行同屏比价，多渠道同屏比对，实现了全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更多的消费选择，还降低了企业的采购成本。
对于财务部门来说，电子审批流程让审批有了更充分的依据。费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大幅提高。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。电子审批流程就像一条无形的纽带，将企业的各个部门紧密连接在一起，实现了信息的共享和协同工作。
客户心声：电子审批流程赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子审批流程在这个过程中发挥了重要的支撑作用，让动力源在财务管理上更加得心应手。合思的解决方案就像一位贴心的伙伴，始终陪伴着动力源在数字化转型的道路上不断前行。
携手未来：电子审批流程持续赋能
合思凭借专业的解决方案和服务，为动力源带来了显著的效益提升。电子审批流程的优化，不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的合规性和竞争力。未来，合思将与动力源继续深化合作，不断优化电子审批流程，助力其在财务数字化道路上不断前进。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验电子审批流程带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
