在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，降本增效、合规管控成为企业亟待解决的重要问题。特别是在商旅及费控领域，疫情后的业务复苏带来了交易量的大幅增长，同时也伴随着价格上升、管控难度加大等难题。不过，企业积极应对挑战，通过数字化手段探索解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在助力企业解决费控及差旅难题方面展现出了强大的实力和卓越的成效。
企业差旅报销困境大揭秘
在当今竞争激烈的商业世界中，不同类型的企业在差旅报销方面都遭遇了各自的困境。让我们走进这些企业，深入了解他们所面临的问题。
有一家L4级无需报销的上市公司，拥有庞大的规模和众多的员工。然而，其员工报销流程却漫长而繁琐，财务人员被大量低价值的工作占据了时间，老板也无法实时掌握业务数据。对于员工来说，每次报销都要花费大量的时间和精力，这严重影响了工作效率；对于财务人员而言，繁琐的报销流程让他们疲惫不堪，难以将精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中；而老板由于无法及时获取业务数据，在决策时也会受到一定的限制。
还有一家高端制造企业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。同样，其员工报销流程效率低下，财务人员在处理报销事务时耗费了大量时间，导致财务人力成本居高不下。而且，由于缺乏有效的数据分析，老板无法准确掌握企业的差旅成本和业务情况，这对于企业的战略规划和决策制定是非常不利的。差旅报销数据分析在这类企业中显得尤为重要，它可以帮助企业了解差旅费用的支出情况，优化报销流程，降低成本。
另外，一家连锁经营的上市公司也面临着诸多问题。该公司拥有5000 + 员工、近400家门店，员工满意度低成为了一个突出的问题。在差旅报销方面，财务核算费时费力，管理难度不断提升。员工在报销过程中遇到各种问题，如流程复杂、报销周期长等，这让他们对公司的报销制度产生了不满。而财务人员在处理大量的报销单据时，也容易出现错误和遗漏，进一步加剧了管理的难度。差旅报销数据分析可以帮助企业找出问题的根源，优化报销流程，提高员工满意度。
还有一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，出差城市分散且多为三四线城市。之前，该企业存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等情况。员工需要自己先垫付差旅费用，然后再进行报销，这给员工带来了一定的经济压力。而且，由于出差城市分散，发票开具也存在一定的困难，导致报销流程受阻。同时，由于缺乏有效的差旅成本管控，企业的差旅费用支出居高不下，给企业带来了较大的经济负担。差旅报销数据分析可以帮助企业加强对差旅成本的管控，优化差旅政策，降低成本。
合思定制化差旅报销解决方案
面对企业在差旅报销方面的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为不同企业量身定制了多样化的解决方案。
对于L4级无需报销的上市公司，合思采用了一系列先进的产品和技术。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工可以通过移动端进行申请，财务人员在月底只需进行1次对账入账自动化操作，大大提高了报销效率。同时，管理洞察和数据监测功能可以助力企业进行差旅报销数据分析，帮助企业深入了解差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。通过这些解决方案，企业可以实现差旅报销的自动化和智能化，降低财务人力成本，提高员工报销效率。
对于连锁经营企业，合思商城无缝接入现有TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。合思商城整合了众多的供应商资源，企业可以在商城中选择更合适的差旅产品和服务，降低差旅成本。同时，商城的接入也让员工的出行更加便捷，提高了员工的满意度。差旅报销数据分析可以帮助企业评估合思商城的使用效果，进一步优化出行方案，实现降本增效。
对于差旅成本高且合规管控难的企业，合思商城推出了“合力省”方案。签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获红包奖励。这种激励机制可以引导员工主动选择更经济实惠的差旅产品和服务，降低企业的差旅成本。同时，通过差旅报销数据分析，企业可以了解员工的消费行为和偏好，进一步优化激励方案，提高激励效果。
此外，合思还提供了流程自动化实现差旅补贴自动化的方案。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，系统可以自动计算补贴并送审。这种自动化的流程可以大大提高差旅补贴的计算和发放效率，减少人工错误。差旅报销数据分析可以帮助企业验证流程自动化的效果，进一步优化补贴计算规则，提高员工满意度。
合思方案显著成果呈现
各企业在采用合思的解决方案后，都取得了显著的成果。
L4级无需报销的上市公司在实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工可以更快速地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。通过差旅报销数据分析，企业可以进一步优化报销流程，提高报销效率，降低成本。
连锁经营企业在接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这说明合思商城的接入为企业带来了更优质的差旅服务和更便捷的报销体验。员工对公司的报销制度更加满意，工作积极性也得到了提高。差旅报销数据分析可以帮助企业持续改进差旅服务，提高员工满意度。
采用“合力省”方案的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这表明“合力省”方案有效地降低了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。通过差旅报销数据分析，企业可以进一步优化激励方案，引导员工选择更经济实惠的差旅产品和服务，实现更大的成本节约。
流程自动化方案使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这说明流程自动化方案大大提高了差旅补贴的计算和发放效率，减少了人工错误，提高了员工的满意度。差旅报销数据分析可以帮助企业验证流程自动化的效果，进一步优化补贴计算规则，提高员工满意度。
总结展望与免费试用邀约
合思凭借其专业的产品和服务，成功帮助众多企业有效解决了差旅报销难题，实现了降本增效和合规管控。通过差旅报销数据分析，企业可以深入了解差旅费用的支出情况，优化报销流程，提高员工满意度。
随着经济环境的持续变化和企业需求的不断升级，合思将继续以创新的技术和优质的服务，助力企业应对未来挑战。企业也应积极拥抱数字化转型，通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅报销方面的困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启降本增效的新征程。
