在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业竞争愈发激烈。此时,实现精细化运营、“挖出”企业净利润成为连锁零售企业的关键课题。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一盏明灯,为连锁零售企业提供了极具价值的参考和解决方案,引领企业踏上财务业务整合的新征程。
鸣鸣很忙扩张困境待解
在连锁零售行业,鸣鸣很忙是一家专注线下专业零食的连锁品牌。旗下门店数量超过10000家,这样庞大的规模彰显着其在市场中的影响力。然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙遭遇了一系列难题。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着企业的进一步前行。
门店标准化落地难是鸣鸣很忙面临的一大挑战。随着门店数量的急剧增加,要保证每一家门店都能按照统一的标准运营并非易事。不同地区的门店在管理和运营上存在差异,导致整体运营效率难以提升。
财务报销流程低效也是一个亟待解决的问题。差旅报销与申请脱节,员工在出差后进行报销时,往往无法及时关联到之前的申请信息,增加了报销的难度和时间成本。发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅容易出错,还耗费了大量的人力和时间。私车公用管控弱,对于员工私车公用的情况,缺乏有效的管控措施,导致费用支出难以准确统计和管理。
合思提供一站式解决方案
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案涵盖了差旅、发票管理和私车公用等多个方面,通过财务业务整合,帮助企业实现了高效运营。
在差旅方面,合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请符合公司规定。因公消费免垫资,员工无需自己垫付费用,减少了资金压力。差旅补贴自动计算,根据员工的出差情况自动计算补贴金额,避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算,企业可以对所有的差旅费用进行统一管理和结算,提高了财务管理的效率。在线开票、多账户独立核算,方便了企业的财务管理和税务申报。
发票管理是财务业务整合的重要环节。合思采用发票袋归集发票,员工只需将发票放入发票袋中,无需贴票,报销单也免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
对于私车公用,合思提供了智能化的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手可以识别异常操作,有效管控私车公用的费用支出。
鸣鸣很忙成效显著
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。这些成果不仅体现在财务数据上,更体现在企业的整体运营效率和竞争力的提升上。
在零食周转率方面,实现了从“入仓”到“出售”,平均仅需15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度加快,降低了库存成本。
门店报账效率大幅提升。从提交到归档,门店报账至多24小时。这大大缩短了报账周期,提高了员工的工作效率,也让企业的财务管理更加及时和准确。
财务数字化为企业节约了大量成本。通过优化报销流程、提高发票管理效率和管控私车公用费用等措施,企业年节约成本达5000万。这些节约下来的成本可以用于企业的进一步发展和创新。
拥有可指导业务动作的财务报表也是一个重要的成果。通过财务业务整合,企业可以获得更加准确和详细的财务数据,这些数据可以为企业的业务决策提供有力支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
合思引领连锁零售财务业务整合转型
财务数字化并非一蹴而就,它需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。合思不仅为鸣鸣很忙等企业提供了具体的解决方案,还为连锁零售业提供了综合解决方案,全面助力财务业务整合。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。通过优化流程和提供智能化工具,合思可以提高企业中不同角色的工作效率,包括员工、财务人员和管理人员等。员工可以更加便捷地完成报销等工作,财务人员可以更加高效地进行财务管理,管理人员可以更加准确地进行决策。
业财数据高效采集是实现财务业务整合的关键。合思的系统可以自动采集企业的业务数据和财务数据,并进行整合和分析。这些数据可以为企业提供全面的运营视图,帮助企业发现问题和机会,及时调整业务策略。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值。通过对业财数据的深入分析,合思可以为企业提供数据驱动的决策支持。企业可以根据数据分析结果,优化业务流程、调整产品策略、拓展市场渠道等,从而提高企业的竞争力和盈利能力。
未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务业务整合挖掘更多净利润。在这个过程中,合思将继续发挥其专业优势,为连锁零售企业提供更加优质的解决方案和服务。
连锁零售企业正处于危中有机的关键时期。合思的解决方案已经在众多企业中得到验证,并取得了良好的效果。希望更多的连锁零售企业能够抓住机遇,积极与合思合作,通过财务业务整合实现转型,提升自身竞争力,实现可持续发展。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。