在当今这个瞬息万变的数字化时代，企业的财务数字化转型已然成为了势不可挡的潮流。然而，电子凭证管理却犹如一座大山，横亘在企业会计数字化转型的道路上。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷，让企业在转型的征程中举步维艰。合思敏锐地洞察到了这些挑战，推出了一套行之有效的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
行业痛点：电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理的领域，企业正陷入一场复杂的困境。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也并不少见，一些企业只是将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫。
更为严重的是，非数字化问题使得电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现差错。在电子凭证入账归档方面，企业也面临着诸多合规风险。在纸电凭证混合的时期，多数企业仍然采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账的方式，部分企业甚至不查验电子凭证，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策要求。
此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员的素质提出了极高的要求。数据存储的安全要求也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的信息安全。缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作困难重重，这些问题都让企业在电子凭证管理的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思引领全流程革新
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证全链无纸化，完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
为了实现这一目标，合思采取了一系列具体措施。加强培训和教育，提升企业人员对电子凭证管理的认识和技能。完善法律法规，为企业的电子凭证管理提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。推广和应用电子凭证，让企业逐步摆脱传统的纸质凭证管理方式。建立安全防护体系，保障企业数据的安全和隐私。加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理符合相关规定。
核心功能亮点：合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏库，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
它还具备总额受控的特点，能够帮助企业对费用进行有效的管控。退票预定功能让企业在行程变更时更加灵活。AI辅助决策则为企业的财务管理提供了智能支持。移动端应用让企业人员可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级确保了平台始终保持领先的技术水平。
此外，合思财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
用户收益：合思方案带来多重利好
企业使用合思的解决方案，就如同开启了一扇通往成功的大门，能够获得多方面的收益。
在效率提升方面，财务入账效率得到了大幅提升。有的企业通过使用合思的方案，财务入账效率提高了60%。结账时间也从原来的T+15缩短到了T+7。档案整理、查找和借阅的效率也得到了显著提高，让企业的财务管理更加高效有序。
在成本降低方面，企业差旅费用、纸张消耗、人力成本、档案管理成本等都得到了有效的控制。某企业通过使用合思的方案，年度节约了200万 + 企业差旅费用。某大型移动通信集团更是年节约成本4000万元。
在合规保障方面，合思的解决方案确保了发票OCR识别验真，审批流转路径清晰，保证了财务档案的原生性存储，符合上市和档案法等要求。同时，它还助力企业实现了数字化和绿色化的协同转型，推动了企业财务管理从信息化向数字化、智能化的转变。
典型场景：合思方案适配多样企业
合思的解决方案适用于各类企业的财务场景。比如国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。合思的解决方案能够帮助这类企业优化差旅管理流程，降低企业差旅费用，提高财务管理效率。
管理方案嵌入财务系统的企业，主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。合思的方案可以实现数据的整合和共享，让企业的财务管理更加顺畅。
知名头部数字阅读品牌企业，数据分散，单据处理量大，纸张浪费严重。合思的解决方案能够帮助这类企业实现电子凭证的全链无纸化，减少纸张消耗，提高工作效率。
世界500强旗下教育服务品牌企业，业务和财务系统众多，实物存档成本高，档案查阅困难。合思的电子档案系统能够帮助这类企业实现会计档案的线上单套制管理，降低档案管理成本，提高档案查阅效率。
客户成功案例：合思方案成效显著
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思的解决方案后，年度节约了200万 + 企业差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接和会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
管理方案嵌入财务系统的企业与合思合作后，简化了报销流程，降本增效，管理层可以实时监控费用，优化资源配置。
知名头部数字阅读品牌企业使用合思的方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，完成了业财平台的建设。
世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思的电子档案系统，实现了会计档案的线上单套制管理，成为了地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超过97%。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的平台功能，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，让我们携手推动企业数字化和绿色化协同发展，实现更有限更有效的目标。
