在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规管控等难题如影随形。特别是在商旅及费控领域，疫情退潮后，商旅消费呈现井喷之势，但价格上涨、成本增加，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地。企业迫切需要一套有效的解决方案，来应对这些复杂的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和创新的技术，为企业带来了全方位的费控及差旅解决方案，引领企业走向智能化财务管理的新征程。
风云变幻：产品背景与行业痛点洞察
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了交易量的爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，消费总量尚未恢复到2019年的高点，各行业、业务线、区域之间的增长也不均衡。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
企业在费控及差旅管理方面面临着重重痛点。成本居高不下是首要难题，人均商务消费金额自2023年初以来一直稳定在高位，超标订单量明显多于正常消费订单量。效率低下也是一个突出问题，发票和单据处理耗费大量时间和人力，且缺乏自动控制系统，导致工作效率大打折扣。管控困难同样不容忽视，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，超标管控和发票合规风险日益突出。在这样的背景下，智能化财务管理成为企业突破困境的关键。
破局之道：解决方案概述
合思以其独特的优势，为企业提供了一套全面的智能化财务管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过智能化财务管理，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降本方面，合思帮助企业优化消费流程，降低不必要的开支；在增效方面，提高了财务处理的效率，节省了时间和人力成本；在合规经营方面，确保企业的财务管理符合相关法规和政策要求；在低碳运营方面，推动企业实现数字化转型，减少纸质文件的使用。
四大法宝：核心功能与优势展现
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主动控制预算之门
在智能化财务管理的理念下，部分企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单和报销环节，实施预算控制或实占，确保每一笔开支都在预算范围内。多数企业还开启了消费标准自动控制功能，一旦超出标准，系统将自动预警或限制，有效避免了超标消费的发生。这种主动控制的方式，让企业能够更好地掌握财务状况，实现精细化管理。 -
精益消费成本优化
为了降低成本，企业采用了多种策略。同性同住、提前预定等方式成为企业的常用手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。通过智能化财务管理，企业能够更加精准地把握消费需求，优化消费结构，实现成本的有效控制。 -
数智健体效率提升
越来越多的企业认识到数字化的重要性，通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，实现了资金的快速流转和自动记账。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提高了财务处理的效率。智能化财务管理让企业的财务流程更加简洁、高效，提升了企业的整体竞争力。 -
深化分析数据洞察
企业对核心费用、差旅支出数据的关注度越来越高。通过合思BI进行多维度分析，企业能够深入了解费用的构成和变化趋势，探索降本增效、风险管理的新途径。智能化财务管理为企业提供了强大的数据分析工具，让企业能够从数据中发现问题、解决问题，做出更加明智的决策。
实战典范：应用场景与案例剖析
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。合思为该企业提供了一套针对性的解决方案，包括预算预占用、费用标准校验等核心功能。通过这些功能，员工可以在移动端进行申请，实现免垫资消费；财务人员在月底进行一次对账入账，实现自动化处理；管理洞察与数据监测助力企业实现标准化管理。实施后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业实现了智能化财务管理的飞跃。 -
连锁经营上市公司的差旅新体验
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原有的TMC存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。智能化财务管理让企业的差旅管理更加高效、便捷，提升了企业的运营效率。 -
企业数字化差旅的成功实践
某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏有效的合规管控。上线合思商城后，员工出差实现了免垫资，消费即合规。疫情放开后，酒店价格上涨带来了新的挑战。合思商城的“合力省”功能无需企业额外投入成本，为员工提供了激励。通过该功能，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。智能化财务管理帮助企业有效应对了市场变化，实现了差旅成本的有效控制。 -
流程自动化提升报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，企业可以自定义补贴计算规则和流程。这一举措提升了员工报销满意度78%，减少了差旅补贴手工报销92%，节省了会计审核时间71%。智能化财务管理让企业的报销流程更加便捷、高效，提升了员工的工作体验。
合思凭借其先进的智能化财务管理解决方案和成功的应用案例，能够有效帮助企业解决费控及差旅方面的痛点，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验智能化财务管理带来的变革，不妨免费试用合思的产品。立即拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，获取更多信息，开启企业财务数智化之旅。
