在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，在应用合思财务数字化解决方案后，其员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低，出差信息整合更是得到了有效优化，充分凸显了合思解决方案的显著成效。
客户背景与挑战：动力源的数字化征程迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作陷入了困境，出差信息整合也变得困难重重。
解决方案概述：合思打造数字化动力引擎
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差信息整合提供了有力的数据支持。
采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一模式让员工在出差过程中无需再为垫资和开票等问题烦恼，提高了出差的便利性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了出差信息的有效整合。这使得企业各部门之间的数据能够流畅共享，为企业的数字化管理提供了坚实的基础。
成效与成果：动力源数字化蜕变之旅
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，出差信息整合也更加高效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中能够更加专注于工作。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。出差信息整合让企业对出差成本和业务情况有了更清晰的了解，为企业的战略规划提供了有力支持。
客户反馈：携手合思开启全球化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务问题，还为企业的未来发展提供了广阔的空间，出差信息整合也将随着企业的发展不断优化。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大效能。在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验出差信息整合带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
