在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。企业在财务档案管理领域，正面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案管理平台，致力于帮助企业攻克财务档案管理的重重难题，实现会计数据自动化，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
风起云涌：产品背景与行业痛点洞察
在电子凭证数字化转型的时代大背景下，企业传统的纸质档案管理模式如同古老的帆船，在数字化的浪潮中显得力不从心。许多企业在档案管理方面遭遇了诸多困境，这些问题不仅耗费了大量的人力、物力和时间，还严重制约了企业的发展。
好想你健康食品股份有限公司，在传统档案管理模式下，面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等一系列问题。档案的装订、存储和利用过程繁琐复杂，每一个环节都需要投入大量的精力，使得企业的运营效率大打折扣。
COMMUNE幻师也同样面临着成本高、效率低、合规难等痛点。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了管理成本。而且，在合规性方面，传统纸质档案管理很难满足日益严格的监管要求。
云海肴则深受纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题的困扰。在业务不断发展的过程中，海量的纸质档案如同沉重的负担，让企业在发展的道路上步履维艰。众多企业在档案管理的各个环节，都如同陷入了一场艰难的战役，急需一种高效、智能的解决方案来摆脱困境，实现会计数据自动化。
破茧成蝶：解决方案概述探秘
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业实现会计数据自动化提供了有力支持。
该平台通过开放式接口互联，能够自主采集档案，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这一功能使得档案采集更加高效、准确，大大减少了人工操作的误差和时间成本。智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过先进的技术手段，确保档案的完整性、准确性和合规性。
精准权限管控是合思档案管理平台的一大亮点。它可以灵活扩展档案目录，实施水印管理并使档号符合国标要求。这不仅保障了档案数据的安全性，还使得档案管理更加规范、有序。支持多维检索、一站式预览，实现在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能为企业提供了更加便捷、高效的档案利用方式，让企业能够快速找到所需的档案信息，提高工作效率。
锋芒毕露：核心功能与优势解析
合思档案管理平台的核心功能和优势，使其在众多档案管理解决方案中脱颖而出，成为企业实现会计数据自动化的首选。
自动化归档功能是合思档案管理平台的一大特色。它可以让企业告别重复性的档案管理工作，实现档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。通过实时掌握档案数据的动态，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，提高财务管理的水平。
合思档案管理平台有着丰富的成长历程。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都见证了平台的不断发展和进步。这一历程也充分体现了合思在财务档案管理领域的专业能力和创新精神。
该平台还能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案管理平台后，年总节约成本可达338,910元。这不仅为企业减轻了经济负担，还提高了企业的经济效益。通过实现会计数据自动化，企业能够更加合理地配置资源，提高资金使用效率。
花开遍地：应用场景与案例见证
合思档案管理平台在多个行业得到了广泛的应用，为企业带来了显著的效益提升，充分体现了会计数据自动化的价值。
在食品行业，好想你使用合思档案管理平台后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案管理平台在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了大量的资源，还提高了企业的运营效率，为企业的发展注入了新的活力。
软件与信息技术服务行业的高新兴，在使用合思档案管理平台后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。通过实现会计数据自动化，高新兴能够更加高效地管理档案，提高了企业的核心竞争力。
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受会计数据自动化带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
