在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。然而，企业在财务档案管理领域却依旧深陷重重困境。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，合思推出了合思档案这一利器，旨在助力企业冲破困境，实现数据归档规范。
行业痛点：档案管理困境重重
在企业的日常运营中，财务档案管理宛如一座难以翻越的大山，存在着诸多棘手问题。
归档难是首当其冲的困扰。财务人员在归档时，需要耗费大量时间确认单据的一致性，而且单据易遗失，使得归档工作变得异常繁琐。这不仅降低了工作效率，还增加了数据丢失的风险，严重影响了数据归档规范。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案的查找受到诸多限制，当企业需要查找特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间。这在当今快节奏的商业环境中，无疑是一种巨大的资源浪费，不利于企业的高效运作，也难以保证数据归档规范的有效实施。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，企业需要投入巨额的资金用于档案的存储和维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担，也对数据归档规范的实现造成了阻碍。
不合规问题更是企业面临的一大挑战。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不能满足现代企业的管理要求。在数据安全日益重要的今天，这不仅可能导致企业面临法律风险，还会影响企业的声誉，严重违背了数据归档规范的原则。
解决方案概述：合思档案开启新篇
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案涵盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期，致力于实现全流程的合规化、自动化、数字化。它就像一位智能的档案管家，能够帮助企业轻松应对各种档案管理难题，确保数据归档规范的严格执行。
核心功能亮点：四大模块精准发力
- 档案采集：多元途径高效采集
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联和自主采集的功能，能够实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这使得企业能够以多种方式高效地采集档案数据，确保数据的完整性和准确性，为数据归档规范奠定了坚实的基础。
通过开放式接口互联，企业可以与各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时传输和共享。自主采集功能则为企业提供了更多的灵活性，企业可以根据自身需求自主采集所需的档案数据。大文件自动切割功能能够将大型文件分割成多个小文件，便于存储和管理。数电票自动化解析功能则能够快速准确地解析数电票信息，提高数据采集的效率。
- 档案制档：智能关联精准制档
档案制档模块具备智能关联和自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得档案制档工作变得更加智能、高效，确保档案的质量和规范性，进一步提升数据归档规范的水平。
智能关联功能能够自动将相关的档案数据进行关联，形成完整的档案记录。自动组装功能则能够根据预设的规则，将采集到的档案数据自动组装成符合要求的档案文件。四性检测和业务检测功能能够对档案数据进行全面的检查，确保档案数据的真实性、完整性、准确性和可用性。自定义版式文件功能则为企业提供了更多的个性化选择，企业可以根据自身需求自定义档案文件的版式。
- 档案管理：精细管控安全无忧
档案管理模块拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理和档号符合国标要求等功能。这使得企业能够对档案进行精细的管理，确保档案的安全和合规，严格遵循数据归档规范。
精准权限管控功能能够根据不同用户的角色和职责，为其分配不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能则为企业提供了更多的管理灵活性，企业可以根据自身需求灵活扩展档案目录。水印管理功能能够在档案文件上添加水印，防止档案文件被非法复制和传播。档号符合国标要求则确保了档案的规范性和可追溯性。
- 档案利用：便捷高效多维检索
档案利用模块提供了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能。这使得企业能够便捷高效地利用档案数据，充分发挥档案的价值，推动数据归档规范的有效应用。
多维检索功能能够让企业从多个维度对档案数据进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能则能够让企业在一个界面上预览所有的档案文件，提高了档案利用的效率。在线借阅功能使得企业员工可以在线借阅档案文件，方便了员工的工作。异构系统联查功能能够让企业在不同的业务系统之间进行档案数据的联查，实现了数据的共享和协同。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则为企业提供了更加便捷的实物档案管理方式，确保了实物档案与电子档案的一致性。
用户收益：降本增效成果显著
合思档案为企业带来了诸多显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间进行手工归档，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效则使得企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
档案数据的同源性和透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行解决。这有助于企业加强内部管理，提高运营效率。
合思档案还能为企业大幅节约成本。包括耗材成本、存储成本和人力成本等方面的节约。企业无需再购买大量的纸质档案存储设备和耗材，也无需再雇佣大量的档案管理人员。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色环保的理念。
典型场景：多行业广泛适用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，都能借助合思档案实现高效的财务档案管理，确保数据归档规范的有效实施。
在食品行业，企业需要对大量的采购、销售和库存档案进行管理。合思档案可以帮助企业实现档案的自动化采集、制档和管理，提高档案管理的效率和准确性。在餐饮行业，企业需要对员工考勤、菜品销售和成本核算等档案进行管理。合思档案可以帮助企业实现档案的实时采集和分析，为企业的经营决策提供有力支持。在家居行业，企业需要对产品设计、生产和销售等档案进行管理。合思档案可以帮助企业实现档案的集中管理和共享，提高企业的协同工作效率。
在数字阅读行业，企业需要对用户阅读记录、版权信息和内容管理等档案进行管理。合思档案可以帮助企业实现档案的数字化存储和检索，提高企业的服务质量。在教育培训行业，企业需要对学生信息、课程安排和教学评估等档案进行管理。合思档案可以帮助企业实现档案的自动化管理和分析，为企业的教学质量提升提供有力保障。在软件与信息技术服务行业，企业需要对项目文档、代码和测试报告等档案进行管理。合思档案可以帮助企业实现档案的版本控制和备份，确保企业的知识产权安全。
客户成功案例：实践见证卓越成效
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好想你健康食品股份有限公司：高效管理大幅降本
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低管理成本方面的强大能力，也体现了其对数据归档规范的有效保障。 -
COMMUNE幻师：绿色运营节约成本
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了大量的成本，还实现了绿色运营的目标，同时也确保了数据归档规范的严格执行。 -
云海肴：业财融合提效显著
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理的效率和水平，进一步推动数据归档规范的落地实施。
在当今竞争激烈的商业环境中，合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，体验数据归档规范带来的卓越价值。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
