在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位睿智的领航者，为众多企业拨开财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案，实现审批流程重构。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构犹如一座庞大而复杂的迷宫，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自主搭建了多个系统。然而，这些系统却如同各自为政的孤岛，整体流程复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式错综复杂，组织架构的复杂性更是让审批流程重构成为了亟待解决的难题，流程繁琐不堪，极大地影响了企业的运营效率。
合思方案：开启审批流程重构新征程
面对动力源的重重困境，合思为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的财务数字化解决方案，全面开启审批流程重构的新征程。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间顺畅流动。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间不再是孤立的存在，而是形成了一个有机的整体，为审批流程重构提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一场及时雨，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大减轻了业务人员和财务人员的负担。
此外，合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，真正实现了信息的实时共享和高效流转，为审批流程重构提供了强大的技术支持。
显著成果：审批流程重构带来的巨变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在审批流程重构方面取得了令人瞩目的显著成效。效率提升高达300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作中解放出来，转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。审批流程重构让企业的管理更加精细化、智能化，为企业的发展注入了强大的动力。
总结与展望：携手前行，共筑财务数字化未来
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功攻克了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。审批流程重构为企业带来了全新的发展机遇，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，双方将继续紧密携手，结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。审批流程重构将不断深化和优化，为动力源的持续发展提供有力保障。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择北京合思信息技术有限公司。现在就可以免费试用我们的产品，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现审批流程重构的伟大变革。
