在当今风起云涌的数字化浪潮之中,众多企业在财务数字化转型的征程上,遭遇了重重挑战。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程宛如迷宫,繁琐不堪;数据分散恰似繁星,难以汇聚。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,降低了运营效率,影响了财务管理水平。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。凭借其创新的解决方案,合思致力于帮助企业挣脱这些痛点的枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点困局待解
在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多棘手的挑战。多系统林立,仿佛一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验不佳,合规管理困难重重,让企业在财务管理中举步维艰。
预算管控如同雾里看花,支出分散在多个系统之中,预算统计难以收口,企业难以对资金进行有效的规划和控制。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控,给企业的资金安全带来了隐患。
发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重,财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。费用类型复杂多样,报销流程繁琐冗长,员工在报销过程中体验不佳,影响了工作积极性。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展的绊脚石。
合思产品闪耀登场
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其卓越的技术和创新的理念,在行业内树立了良好的口碑。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了全面的支持。
产品使命照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
在合思的努力下,企业能够实现财务数字化转型,提升财务管理水平和运营效率,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业走过财务数字化转型的每一个阶段,为企业的发展保驾护航。
模块功能精细布局
合思费控系统宛如一座功能强大的财务城堡,涵盖了发票管理、费用管理、预算管理、对公付款、合同管理、自动生成凭证等多个功能模块。
发票管理模块是城堡的守卫,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
费用管理模块是城堡的管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理变得井井有条,提高了企业的运营效率。
预算管理模块是城堡的规划师,能够进行跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后管控,帮助企业合理规划资金,避免资金浪费。
对公付款模块是城堡的财务官,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,确保对公付款的安全和准确。
合同管理模块是城堡的档案管理员,可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,让合同管理更加规范和透明。
自动生成凭证模块是城堡的智能助手,通过标准EAI插件对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成,大大减轻了财务人员的工作负担。
功能亮点创新领航
合思费控系统具有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。无需报销模式,就像一场财务报销的革命,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统集成能力强,如同搭建了一座数据桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。
多维度预算管控,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够对预算进行精准控制。
智能发票处理,就像一位智能的财务秘书。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力,让发票管理更加智能化。
移动审批与AI技术应用,如同给企业的审批流程插上了翅膀。移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让审批变得更加便捷和高效。
产品优势实力彰显
合思的产品具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个系统连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
敏捷的模式创新是合思的一大特色。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。这种创新模式就像一股清新的风,为企业的财务管理带来了新的活力和变革。
丰富的行业经验是合思的宝贵财富。合思服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,就像一位经验丰富的裁缝,能够为不同身材的顾客量身定制合身的衣服。
强大的技术支持是合思产品的坚实后盾。合思拥有自主研发的技术平台和专业的技术团队,能够为客户提供稳定、高效、安全的系统服务。无论是系统的稳定性、运行速度还是数据安全,合思都能够给予客户充分的保障。
目标用户场景多元
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理水平和运营效率的企业。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够为其提供合适的解决方案。
应用场景更是丰富多彩,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个领域。在个人报销场景中,员工可以通过合思的系统轻松完成报销流程,提高了报销效率;在商旅出行场景中,企业可以对商旅费用进行有效的管理和控制,降低了成本;在预算管控场景中,企业可以通过合思的系统对预算进行精准规划和控制,避免了资金浪费。
成功案例口碑见证
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其中包括北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
这些成功案例充分证明了合思的产品和服务能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理水平和运营效率。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思是企业财务数字化转型的得力助手。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思信息化审批工具,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。与合思携手,共创美好未来!