在企业数字化转型的浪潮中,财务管理一体化已成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,通过与合思的合作,有效解决了财务数字化难题,实现了显著的降本增效。接下来,让我们深入了解这一精彩的合作案例。
动力源:行业内的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,多年来在行业内深耕细作,业务范围广泛,涵盖了通信电源、直流电源、交流电源、监控系统、高压变频器及相关电子产品的研发、生产、销售和服务。凭借着卓越的技术实力和创新能力,公司于2004年成功在A股上市。此外,动力源还入选了专精特新“小巨人”企业,这无疑彰显了其在行业内的重要地位和强大影响力。
财务转型痛点:数字化征程的绊脚石
尽管动力源在业务领域取得了辉煌成就,但在财务数字化转型过程中,却遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,员工在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的发展步伐。
合思解决方案:开启财务管理一体化新征程
面对动力源的困境,合思迅速伸出援手,为其量身定制了一套全面的财务管理一体化解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步,确保信息的实时性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流通。
在产品应用方面,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的模式大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率和准确性。此外,合思系统连接能力强大,支持以标准化方式对接第三方系统,为企业的数字化发展提供了有力支持。
合作实施:携手共进,逐步优化
2021年,合思与动力源正式展开财务数字化合作。双方秉持着合作共赢的理念,逐步推进系统集成和产品应用。在合作过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员紧密配合,深入了解企业的业务流程和需求,不断优化系统功能和流程。通过数据互通和流程优化,动力源的财务管理逐渐走上了一体化的正轨。
显著成果:降本增效,全面提升
通过与合思的合作,动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,为员工带来了极大的便利。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务管理的智能化水平显著提升。管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度评价:合作开启,未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,合思能够在第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供持续的支持。
携手合思:开启财务管理一体化新未来
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务管理一体化解决方案的强大实力和卓越价值。在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战,选择合思的财务管理一体化解决方案,能够有效解决企业财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务管理一体化解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手合思,共同开启财务管理一体化的新未来!