在当今竞争激烈的商业世界中，每一个企业都在努力寻找提升效率、降低成本的方法。今天，我们要介绍的是一个畅销30余年的国民经典零食品牌。这个品牌凭借着优质的产品和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的喜爱。然而，在财务报销和管理方面，它却面临着诸多难题。传统的财务报销流程繁琐，纸质报销单存档不仅占用大量空间，而且查找和管理困难。供应链复杂、销售渠道多样等问题，也让财务数据的整合和分析变得异常艰难。在这样的背景下，合思为该品牌提供了一套创新的解决方案，帮助其实现了财务的数字化转型。
复杂版图下的财务困境
该零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，涉及众多环节和合作伙伴。多种销售渠道并行，包括线上电商平台、线下实体店等，管理流程跨越多个系统。这使得差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控难以连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，纸质报销单存档成为了一个令人头疼的问题。大量的纸质报销单需要人工整理、存储和查找，不仅耗费了大量的人力和物力，还容易出现错误和遗漏。在当前经济环境下，企业需要更加高效的财务管理方式来应对挑战。
合思的一站式解决方案
面对该零食品牌的财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了总额管控等功能。
在商旅方面，员工可以通过线上平台轻松完成订购，提高了预订的效率和准确性。易商卡的使用则为线下消费提供了便利，同时也便于企业进行统一管理。发票采集和审核对账环节实现了自动化，减少了人工操作的误差。统一开票和自动提报功能，让报销流程更加顺畅。资金结算和档案归档环节则确保了财务数据的安全和完整。自动记账和商旅分析功能，为企业提供了实时的财务数据和决策支持。
商城革新财务管理
在合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账的功能。这一革新不仅提高了财务管理的效率，还降低了错误率。打通12个系统完成数据采集，确保了财务数据的准确性和完整性。自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
建立标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。纸质报销单存档不再是一件繁琐的事情，员工可以通过线上平台轻松借阅所需的档案。简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，也提升了管理效率。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。财务入账效率提升60%，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，显示出员工对新方案的认可和接受。
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。档案可线上借阅，提高了管理效率和数据安全性。纸质报销单存档不再是企业的负担，而是成为了数字化财务管理的一部分。
客户满意彰显价值
虽然文档未提及客户直接评价与反馈，但从取得的成果可以推测该客户对合思的解决方案是满意的。方案有效解决了其财务痛点，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理方式来提升竞争力。合思的解决方案为该零食品牌提供了这样的支持，也为其他企业树立了榜样。
借鉴之路邀您同行
该零食品牌所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性。供应链复杂、销售渠道多样、纸质报销单存档困难等问题，是许多企业在财务管理中都会遇到的挑战。合思的解决方案为这些企业提供了一个可行的参考。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案。通过合思的创新技术和专业服务，您可以实现降本增效和财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手，开启企业财务管理的新篇章。
