在当今时代，数电票正迅速普及，企业在会计材料管理方面遭遇了重重难题。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业攻克会计材料管理的痛点，顺利实现财务数字化转型。
纸电混合时代会计材料管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在会计材料管理上可谓是困难重重。
对于企业高管而言，纸质会计材料管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来存放这些纸质档案，而且档案中的数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时，无法充分借助档案数据提供的有力支持，影响了决策的科学性和准确性。
财务人员则被大量的会计材料数据处理工作压得喘不过气来。整理这些数据的工作枯燥乏味又极其繁琐，耗费了他们大量的时间和精力，导致工作效率低下。
业务人员在报销流程中，纸质票据的留存和上交过程十分繁琐。每一张票据都需要仔细核对、整理和保存，稍有不慎就可能出现遗漏或错误，给报销工作带来不必要的麻烦。
除此之外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，存储空间的需求也不断增大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本方面，手工装册归档的工作量巨大，而且数据不能得到有效利用，造成了资源的浪费。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在档案管理上存在漏洞，纸质档案又容易损坏，这都给企业的合规运营带来了潜在的风险。会计材料管理在这个时代面临着严峻的挑战。
合思档案解决方案全景展示
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它就像一个强大的纽带，广泛连接各类异构业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
该方案充分考虑了不同角色的需求，无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，都能在其中找到适合自己的功能。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，提升财务档案的利用效率，实现决策的数智化，进而达到降本增效的目的。在会计材料管理方面，它为企业提供了全方位、多层次的解决方案。
合思档案核心功能魅力
合思档案具备众多令人瞩目的核心功能亮点。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。它就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在会计材料管理过程中的各种需求。
它拥有强大的连接能力，可连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。而且，它能够100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它严格符合国家政策要求，为企业的会计材料管理提供了合规保障。
在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地收集会计材料。预归档服务更是贴心，提供了自动归档等多种功能，让企业的会计材料管理更加便捷。
基础管理涵盖了档号管理、档案储存等多个方面，确保会计材料的有序存放和管理。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的服务。
此外，它还具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供了有力的数据支持。在会计材料管理中，这些功能发挥着至关重要的作用。
合思档案带来的企业收益
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
在降本增效方面，它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本。企业无需再大量打印纸质会计材料，实现了档案不打印，不仅节省了纸张费用，还减少了整理和存放纸质档案的人力成本。同时，它还能提升检索效率，让企业在需要查找会计材料时能够快速定位，节省了大量的时间。
在电子会计档案管理方面，它就像一个闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。通过它，企业能够实现数据的有效整合和流通，让会计材料的管理更加顺畅。
它还能让数据“活起来”，实现数据的价值。企业可以通过对会计材料数据的分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
通过资源重组，它能够提升企业的管理能效，实现效益最大化。企业可以根据合思档案提供的数据和分析结果，优化管理流程，合理配置资源，提高企业的运营效率和竞争力。在会计材料管理上，这些收益让企业看到了实实在在的好处。
合思档案典型应用场景
合思档案适用于多种典型场景，为企业的会计材料管理提供了多样化的解决方案。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型，对会计材料进行更加细致的分类和管理。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。它能够帮助企业及时发现会计材料中的问题，确保财务数据的真实性和可靠性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业的不同部门和人员可以根据权限，随时随地查阅所需的会计材料，提高了工作效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，都能进行有效的管理，让企业的数电票管理更加规范。
实物备查可实现实物档案全流程管理定位。企业可以对实物会计材料进行精准定位和管理，避免了实物档案的丢失和损坏。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在面对大量的会计材料时，它能够快速、准确地进行匹配和查询，为企业的决策提供了有力的支持。这些典型场景在会计材料管理中发挥着重要作用。
合思档案客户成功范例
合思档案拥有众多成功的客户案例，这些案例充分展示了它在会计材料管理方面的卓越能力。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在会计材料管理上，该企业取得了显著的成效。
世界上最大的重型装备制造商之一通过单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标。这表明合思档案不仅能够提高企业的会计材料管理水平，还能为企业的可持续发展做出贡献。
还有企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。它让企业的会计材料管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在会计材料管理方面，合思档案为该集团带来了实实在在的改变。
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