在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。这一转型之路并非坦途,企业面临着诸多棘手问题,如费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似盘根错节的迷宫,繁琐复杂;预算执行更是像断了线的风筝,难以落地。电子报销凭证作为财务数字化的重要一环,在解决这些问题中发挥着关键作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位技艺精湛的舵手,帮助众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点与挑战:数字化转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这使得财务核算犹如在黑暗中摸索,效率极为低下。
报销流程繁琐复杂,员工在其中犹如陷入泥沼,体验不佳。财务人员更是被大量的基础工作压得喘不过气来,工作效率受到极大影响。
预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。费用支出缺乏透明度,就像蒙着一层面纱,无法为企业决策提供准确的数据依据。电子报销凭证在解决这些问题上有着不可或缺的作用,它能够打通数据孤岛,简化报销流程,加强预算管控。
产品简介:财务数智化的得力助手
合思(原易快报)自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。电子报销凭证在这个过程中,成为了财务数据流转的重要载体,确保了财务信息的准确和高效。
产品使命与愿景:让财务转型更美好
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于让企业的财务数字化转型更加高效、便捷、合规。它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。电子报销凭证作为合思产品的重要组成部分,也承载着这一使命,为企业财务的精细化管理提供有力支持。
模块功能概述:强大功能铸就卓越
合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、专项费用管理、发票管理、合同管理、预算管理等多个模块。它具备费用申请、报销、审核、归档,发票采集、验真、查重,合同管理台账,预算校验、控制等功能。
在费用申请环节,员工可以方便快捷地提交申请,电子报销凭证的使用使得申请流程更加规范和透明。在报销审核阶段,系统能够自动对电子报销凭证进行验真、查重,确保报销的真实性和合规性。
功能亮点与创新:科技赋能财务新体验
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无需报销:高效合规的新境界
合思的无需报销功能犹如一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子报销凭证在这个过程中实现了全程电子化流转,大大提高了报销效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。电子报销凭证能够在不同系统之间顺畅流通,确保了财务数据的一致性和准确性。 -
智能识别与校验:精准高效的保障
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思就像一位火眼金睛的侦探,提高报销效率,保证信息准确。发票自动验真、查重,减少手工操作,降低财务风险。电子报销凭证的信息能够被快速准确地识别和校验,为财务工作提供了有力保障。 -
预算管控:实时监控的智慧之眼
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。电子报销凭证作为费用支出的重要依据,能够及时反映预算的使用情况,帮助企业实现精准的预算管控。
产品优势:卓越品质铸就领先
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广泛连接:数据互通的桥梁
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接,就像一张庞大而紧密的网络,实现数据互通,打破数据孤岛。电子报销凭证在这个网络中自由流通,使得企业财务数据能够得到充分的整合和利用。 -
定制化服务:满足多样需求的良方
根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案,就像一位量身定制服装的裁缝,满足企业多样化的业务场景和管理要求。电子报销凭证的格式和流程也可以根据企业的需求进行定制,确保与企业的财务体系完美适配。 -
高效便捷:提升体验的秘诀
合思简化报销流程,提升员工使用体验;提高财务核算效率,减轻财务人员工作量;实时掌握企业经营数据,为决策提供支持。电子报销凭证的使用使得报销流程更加高效便捷,员工和财务人员都能从中受益。 -
安全可靠:数据安全的守护者
采用公有云模式部署,合思具备多重安全保护体系,就像一座固若金汤的城堡,保障企业数据安全。电子报销凭证在传输和存储过程中都受到严格的安全保护,确保企业财务信息的安全。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在商旅出行场景中,电子报销凭证可以方便地记录和报销差旅费用,提高出行效率。在销售费用管理中,电子报销凭证能够清晰地记录每一笔销售费用,为费用分析和管控提供依据。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
合思已服务众多知名企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
报销效率得到了大幅提升,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。人员成本得以节约,财务人员的工作负担减轻。预算管控得到加强,企业能够更好地控制费用支出。财务核算效率提高,为企业的决策提供了更准确的数据支持。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理水平和运营效率。电子报销凭证在这些成功案例中发挥了重要作用,成为了企业财务数字化转型的重要推动力。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案,电子报销凭证作为其中的关键要素,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在可以免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。