在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的关键一步。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，以其卓越的产品和服务，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。电子凭证归档作为其中的重要环节，合思更是有着独特的优势和成熟的解决方案。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业，合思在行业内展现出了强大的实力。累计融资超15亿元，这不仅是对公司发展前景的认可，更为公司的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络，能够更好地贴近客户，了解客户需求，为客户提供及时、高效的服务。目前，合思已经拥有众多付费企业和用户，其产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心技术：为电子凭证归档保驾护航
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统一标准引领电子凭证全链无纸化
电子凭证会计数据标准的制定是合思的一项重要举措。通过制定统一标准，合思保障了会计凭证全流程的数字化管理，让电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档实现了全链无纸化。在电子凭证归档环节，这一标准确保了数据的规范性和准确性，使得企业能够更加高效地管理电子凭证档案，减少了传统纸质档案管理带来的繁琐和风险。 -
无需报销分级推动智能化转型
无需报销分级标准分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销迈进。在这个过程中，电子凭证归档也得到了极大的优化。全场景、全链路的智能化无需报销模式，让电子凭证从产生到归档的过程更加流畅，减少了人工干预，提高了归档效率和准确性。 -
财务收支管理平台构建闭环生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。该平台推动无需报销，助力电子凭证数字化转型全流程闭环。在电子凭证归档方面，平台能够实时收集和处理电子凭证数据，将其准确地归档到相应的档案库中，同时还能提供便捷的查询和检索功能，方便企业随时查阅和使用电子凭证档案。
优势凸显：合思在电子凭证归档的独特魅力
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紧跟政策适应转型趋势
在政策推动方面，合思紧跟国家政策步伐。财政部发布的系列电子凭证会计数据标准政策文件，合思积极响应并将其融入到产品和服务中。这使得企业在进行电子凭证归档时，能够更好地适应转型趋势，满足合规要求。合思帮助企业避免了因政策变化带来的风险，确保企业的电子凭证归档工作始终符合国家规定。 -
先进技术节约成本
合思在技术上具有显著优势。将发票数据和版式文件区分，以XML数据呈现发票数据，这种创新的方式不仅节约了存储成本，还推动了企业数字化转型。在电子凭证归档过程中，节约的存储成本可以让企业有更多的资源用于其他方面的发展。同时，先进的技术也提高了电子凭证归档的效率和数据的安全性。 -
显著应用效果见证必然趋势
从合思平台数据来看，电子报销单处理量和数电票开具量增长显著。这一数据显示出电子凭证数字化转型的必然趋势，也证明了合思在电子凭证归档等方面的应用效果。大量的电子凭证能够在合思平台上高效地完成归档和管理，为企业提供了有力的支持。
应用案例：合思电子凭证归档解决方案的成功实践
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零食品牌的业财一体之路
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活等问题，给企业的财务管理带来了很大困扰。合思为其提供了解决方案，实现了业财一体。在电子凭证归档方面，企业实现了会计档案全链路电子化管理。电子凭证能够及时、准确地归档，节约了差旅费用，提升了财务入账效率，让企业的财务管理更加高效和规范。 -
企业的降本增效之旅
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、多系统数据不互通。合思帮助该企业实现了无需报销，提高了业财协同效率。在电子凭证归档上，通过合思的解决方案，企业能够将各个系统中的电子凭证数据整合起来，统一归档。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，助力管理层科学决策。 -
数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思为其打造了财务全流程数字化闭环。电子凭证归档变得更加简单和高效，实现了增效、降本、合规、先进的目标。企业不再需要花费大量的人力和物力来管理纸质档案，电子凭证档案的管理更加便捷和安全。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌面临多系统独立、实物存档成本高、操作繁琐、档案查阅困难等问题。合思帮助其实现了会计档案线上单套制管理。电子凭证归档实现了线上化，提高了工作效率，该企业成为了标杆试点企业。这一成功案例证明了合思在电子凭证归档方面的解决方案具有广泛的适用性和有效性。
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证归档等电子凭证数字化转型中展现出了强大的优势和显著的成效。未来，随着数字经济的进一步发展，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品。在电子凭证归档方面，合思将持续优化解决方案，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，引领企业财务管理迈向新高度。如果您想体验合思在电子凭证归档及财务数智化方面的卓越服务，不妨现在就免费试用合思的产品。
