纸质文件转电子,合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。繁琐的报销流程、低效的档案管理、信息孤岛导致的决策滞后等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展。此时,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,推出了一系列解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望。

纸质文件转电子,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。繁琐的报销流程、低效的档案管理、信息孤岛导致的决策滞后等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展。此时,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,推出了一系列解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思全景:科技领航财务新征程

合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年。公司已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力;更有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务流程的无缝对接。在纸质文件转电子的趋势下,合思的平台能够高效地将纸质文件转电子,让企业的财务数据管理更加便捷高效。

使命愿景:驱动企业业财融合新未来

合思有着崇高的使命和宏伟的愿景。其使命是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效用,让有限更有效。

合思的愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在这个过程中,纸质文件转电子是重要的一环,合思致力于将企业的纸质财务文件高效地转化为电子形式,打破传统财务管理的束缚,为企业的发展开辟新的道路。

功能魔方:六大模块构建财务数智化矩阵

合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都独具特色,共同构建起了一个完整的财务数智化矩阵。
合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行。员工可以通过手机端随时随地提交费用申请,审批流程也变得更加透明和快捷。企业可以根据自身的需求设置不同的费用标准和审批规则,有效控制成本。在这个过程中,纸质文件转电子的应用,让费用报销的相关文件无需再以纸质形式保存,大大提高了管理效率。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,都能在合思商城一站式解决。企业可以通过合思商城对差旅费用进行精准控制,员工也能享受到更加便捷的差旅服务。同时,纸质文件转电子的实现,让差旅相关的发票和凭证可以电子化保存,避免了纸质文件的丢失和损坏。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它将传统的纸质会计档案转化为电子形式,实现了档案的高效存储、检索和管理。企业再也不用担心纸质档案占用大量的存储空间,也无需担心档案的损坏和丢失。在纸质文件转电子的过程中,合思档案能够确保数据的安全和完整性,为企业的财务管理提供有力的支持。
合思付款:连接型采购对账收票付款管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够实现采购流程的自动化和数字化,提高采购效率和准确性。通过与供应商的系统对接,实现了采购订单、发票和付款的实时同步,解决了三流合一的难题。同时,纸质文件转电子的应用,让采购相关的文件可以电子化处理,减少了人工操作的误差和繁琐。
合思收款:一站式销售开票收款对账管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它能够帮助企业实现销售流程的数字化管理,提高收款效率和准确性。通过与客户的系统对接,实现了销售订单、发票和收款的实时同步,让企业的资金回笼更加及时。在这个过程中,纸质文件转电子的实现,让销售相关的发票和凭证可以电子化保存和管理,提高了工作效率。
合思BI:智能化财务收支经营分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业的决策提供有力的支持。通过可视化的报表和图表,企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取措施。同时,纸质文件转电子后的数据可以更加方便地导入合思BI进行分析,提高了分析的准确性和效率。

创新亮点:四大特色引领财务变革潮流

合思的产品不仅功能强大,还具有许多创新亮点,为企业的财务数智化转型带来了新的思路和方法。
无需报销分级标准:消费即合规采购即报销
合思具有无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。这一创新模式实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只要符合相应的级别标准,消费记录自动合规入账。企业也能通过这种方式,加强对费用的控制和管理。在这个过程中,纸质文件转电子的应用,让消费相关的凭证可以电子化处理,进一步提高了报销的效率。
广泛连接平台:打破信息孤岛
合思连接了众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业可以在一个平台上获取到全面的财务信息,为决策提供更加准确的依据。同时,纸质文件转电子后的数据可以在不同平台之间自由流通,提高了数据的利用价值。
智能对账引擎与上下游协同门户:解决三流合一难题
合思拥有智能对账引擎与上下游协同门户,能够解决三流合一的难题。智能对账引擎可以自动对采购订单、发票和付款进行匹配和核对,提高了对账的效率和准确性。上下游协同门户则让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅,实现了业务流程的协同化管理。在这个过程中,纸质文件转电子的实现,让相关的文件可以电子化传输和处理,减少了人工操作的误差和繁琐。
开放的财务数字化应用商店:满足多元需求
合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,实现个性化的财务数智化管理。同时,应用商店也为开发者提供了一个平台,促进了财务数字化应用的创新和发展。在这个过程中,纸质文件转电子的应用,让相关的应用可以更好地处理和管理电子化的数据。

产品优势:五大效益提升企业核心竞争力

合思的产品具有诸多优势,能够为企业带来显著的效益提升。
降本增效:节约时间和成本
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。繁琐的报销流程和档案管理工作一直是企业财务部门的痛点,合思的解决方案让这些工作变得更加高效。同时,节约了场地和耗材成本,企业无需再为大量的纸质文件存储而烦恼。在纸质文件转电子的过程中,企业不仅减少了纸质文件的使用,还提高了工作效率,实现了降本增效的目标。
业财一体:提高数字化程度
合思实现了业财一体、管理自动化。通过将业务流程和财务流程深度融合,提高了业财流程的数字化程度。企业管理者可以实时了解业务的财务状况,做出更加准确的决策。同时,保障了数据的安全合规,让企业在数字化转型的过程中更加放心。
提升效率:加快资金回笼
合思提升了对账效率和收款效率。智能对账引擎和一站式收款管理平台,让企业的资金回笼更加及时。同时,提供了数十种业财分析模板,帮助企业更好地分析财务数据,发现潜在的问题和机会。在这个过程中,纸质文件转电子后的数据可以更加方便地进行分析和处理,提高了分析的效率。
数据安全合规:保障企业运营
在当今数字化时代,数据安全和合规是企业关注的重点。合思采用了先进的技术和严格的管理制度,保障了数据的安全和合规。企业的财务数据在纸质文件转电子后,能够得到更好的保护,避免了数据泄露和丢失的风险。
助力决策:提供精准依据
合思为企业管理者提供了全面、准确的财务信息,帮助他们做出更加科学的决策。通过智能化的财务分析和可视化的报表,企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取措施。在这个过程中,纸质文件转电子后的数据可以更加方便地进行分析和呈现,提高了决策的准确性。

目标用户与应用场景:三类人群全场景覆盖

合思的产品适用于不同类型的用户,能够满足各种应用场景的需求。
老板:全流程财务收支管控辅助经营决策
对于老板来说,合思可以实现全流程财务收支管控。老板可以通过合思平台实时了解企业的财务状况,对每一笔收支进行精准控制。同时,合思提供的智能化财务分析和决策支持功能,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。在这个过程中,纸质文件转电子后的数据可以更加方便地进行分析和展示,为老板提供更加直观的决策依据。
财务:释放压力实现进销项发票全生命周期管理
对于财务人员来说,合思可以释放他们的工作压力。繁琐的报销审核、档案管理、发票处理等工作,在合思的平台上变得更加轻松和高效。财务人员可以通过合思实现进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,每一个环节都能得到有效的控制和管理。同时,纸质文件转电子的应用,让发票管理更加便捷,减少了人工操作的误差和繁琐。
员工:省事省心大部分消费场景无需报销
对于员工来说,合思省事省心。大部分消费场景无需报销,员工在消费时无需再为收集发票、填写报销单等事情而烦恼。只要符合相应的级别标准,消费记录自动合规入账。在这个过程中,纸质文件转电子的应用,让消费相关的凭证可以电子化处理,进一步提高了员工的消费体验。

合思的应用场景非常广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐等,员工可以通过合思平台进行便捷的消费和支付。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,企业可以通过合思平台实现全流程的数字化管理。同时,纸质文件转电子的应用,让这些场景中的相关文件可以电子化处理,提高了工作效率和管理水平。

成功案例:多方验证彰显产品卓越价值

合思的产品已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。以下是一些成功案例。
动力源:效率提升成本节约员工报销周期缩短
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在使用合思之前,动力源的报销流程繁琐,财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核和处理。合思的无需报销分级标准和智能化报销流程,让报销变得更加高效和便捷。同时,纸质文件转电子的应用,让动力源的档案管理更加轻松,减少了人工操作的误差和繁琐。
徐福记:差旅费用节约差旅成本从超预算到结余
徐福记企业使用合思的产品后,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理功能,让徐福记能够对差旅费用进行精准控制。员工在预订机票、酒店等时,只能选择符合企业标准的供应商和产品,避免了不必要的费用支出。同时,纸质文件转电子的应用,让差旅相关的发票和凭证可以电子化保存和管理,提高了报销的效率。
中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时大幅减少
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的存储空间,而且查找和整理档案非常困难。合思的电子会计档案管理平台将纸质文件转电子,实现了档案的高效存储、检索和管理。员工可以通过关键词快速查找所需的档案,大大提高了工作效率。

综上所述,合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了其价值和可靠性。在纸质文件转电子的时代潮流下,合思无疑是企业实现财务数智化转型的最佳选择。

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captaincaptain
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