在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着提升管理效率、降低成本的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，宛如一位得力的助手，帮助众多企业攻克了财务数字化转型道路上的重重难题。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其卓越成效。
客户背景：传统财务困局中的动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，就像一个个坚固的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构和广泛的业务覆盖范围，使得公司的财务运营犹如一艘在波涛汹涌大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，这些系统就像一座座相互孤立的岛屿，整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒。员工在多系统操作时体验极差，数据分散在各个角落，业务报销模式犹如一团乱麻，复杂不堪。这些问题严重阻碍了动力源的发展，让公司的财务运营陷入了困境。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来打破僵局，而合思的出现，无疑为动力源带来了新的希望。
解决方案：合思定制化方案破难题
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这个方案就像一把精密的钥匙，精准地打开了动力源财务困局的大门。
合思通过系统集成，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。这一举措打破了数据之间的孤岛，让信息能够顺畅地流通，为后续的财务工作奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成，一键完成归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务运营更加流畅。在支出报表生成方面，合思系统能够快速、准确地整合各项数据，生成详细的支出报表，为企业的财务管理提供有力支持。
成果展示：动力源财务转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化就像给员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的资源。
在支出报表生成方面，系统能够根据不同的需求快速生成各类支出报表，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。员工在申请单填报时，信息自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，还让因公消费变得更加透明和合理。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验得到了极大的提升。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理者也能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。支出报表生成的及时性和准确性，为管理者的决策提供了有力保障。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思在支出报表生成等方面的卓越表现，为企业提供了一个可靠的解决方案。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断拓展和优化自身的服务。合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、合规的财务管理新篇章。在合思的助力下，您的企业将在财务数智化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
