在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在转型之路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发力量。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，积累了丰富的成功实践经验。今天，我们就来深入了解合思助力汉威科技集团实现财务数智化转型的精彩案例。
汉威科技：转型前的困境与挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面。但现实情况却不尽如人意，存在着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。各个业务系统之间缺乏有效的整合，导致财务数据分散，难以进行统一的管理和分析，这给预算统计带来了极大的困难。
此外，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控也是汉威科技集团面临的痛点之一。在业务操作过程中，合同信息与付款流程未能有效关联，使得财务人员难以实时掌握票款的进度，增加了财务管理的风险。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思方案：精准施策破解难题
针对汉威科技集团的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，让财务人员能够及时采取措施，有效控制预算。这种跨系统的预算管理模式，打破了信息壁垒，实现了预算数据的实时共享和动态监控，为企业的预算管控提供了有力支持。 -
对公付款：合同管理的精细之道
对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。该合同台账具有多项强大功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能支持历史合同和新合同多版本并存，便于进行追溯和查询。同时，通过多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息，并实现智能关联，满足了企业多样化的业务需求。这一举措有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，让企业能够实时掌握合同的执行情况，确保付款的准确性和合规性。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的光学字符识别（OCR）技术和智能算法，能够快速准确地识别发票信息，并与系统内的数据库进行比对，实现发票的自动验真和复核。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误，确保了发票信息的真实性和准确性。 -
自动生成凭证：财务核算的智能引擎
在财务核算环节，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工手动操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务核算的效率和准确性。这一功能不仅节省了财务人员的时间和精力，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的一致性和连贯性。
显著成果：转型后的飞跃与提升
通过应用合思的解决方案，汉威科技集团取得了显著的成果。
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效率提升：财务核算与付款的双重加速
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口至合思平台，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大简化了财务流程，减少了数据传递和处理的时间。同时，财务付款效率提升了90%，通过合同管理台账和智能审批流程，实现了付款的快速处理和准确支付，缩短了付款周期，提高了资金使用效率。 -
业务管控：对公业务的精细把控
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。财务人员可以随时掌握合同的执行情况和预算使用情况，及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业的资金安全和业务合规。 -
预算管控：前置预警的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置化和自动化，有效防止了费用管控失控的情况发生。企业能够在业务发生前对预算进行严格审核，确保每一笔支出都在预算范围内，提高了预算的执行率和可控性。 -
规范流程：费控管理的全面升级
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。通过统一的流程和标准，提高了企业的财务管理水平和风险防控能力，确保了企业的财务健康和稳定发展。
展望未来：携手共进开启新篇
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，为企业的财务运营提供了有力保障。汉威科技集团希望双方日后的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思后都取得了良好的效果，我们诚邀更多企业加入合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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