在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计流程优化带来了全新的解决方案。
科技赋能破困局：合思档案化解行业痛点
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一把钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
合思档案实现了自动归档功能。它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过合思档案实现自动归档，大大提升了档案整理匹配效率，让会计流程优化迈出了坚实的一步。
同时，合思档案支持数据共享和一站式查阅。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使查阅变得便捷高效。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了数据共享，减少了档案查询耗时，在会计流程优化方面取得了显著成效。
此外，合思档案能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。帆书使用合思档案保证了财务档案的合规存储，为会计流程优化提供了有力保障。
功能优势铸卓越：合思档案凸显数智魅力
合思档案具有诸多核心功能与优势，在财务数智化方面展现出独特的魅力。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集方面，采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务则有辅助审计、项目管理、统计分析等。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案的自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为会计流程优化提供了全方位的支持。而且，合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本。高新兴科技集团通过合思档案对接异构系统，提升了归档效率，进一步体现了合思档案在会计流程优化中的重要作用。
应用案例显成效：合思档案助力企业腾飞
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成果。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案在该企业的会计流程优化中发挥了巨大作用。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案，该企业在会计流程优化方面实现了质的飞跃。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为该企业的会计流程优化提供了有力的支持。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这充分体现了合思档案在推动会计流程优化方面的强大能力。
携手合思启新程：共赴财务数智化未来
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，会计流程优化成为提升竞争力的关键。合思档案以其卓越的功能和成功的应用案例，为企业提供了一个可靠的选择。
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