在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益复杂的挑战。尤其是在财务管理领域,诸多难题如同一座座大山,阻碍着企业的前行脚步。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程,消耗着大量的时间和精力;难以落地的预算管控,使得企业成本居高不下。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和创新的技术,成为了企业解决这些痛点的效率提升工具。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的浪潮中破浪前行。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的征程中,可谓荆棘丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,复杂而混乱。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一艘失去方向的船只,在茫茫大海中迷失了前行的方向。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,如同缠绕在一起的乱麻,难以理清。动力源曾先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,如同一个个独立的小王国,彼此之间难以沟通协作。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像断了线的风筝,失去了控制。
此外,费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同蜗牛爬行一般缓慢。销售费用管控困难,费用归属难以统计,让企业管理者头疼不已。江西中机、赛傲生物等企业都深受这些问题的困扰,在财务管理的道路上艰难前行。
解决方案概述:财务数智化的璀璨蓝图
合思为企业绘制了一幅财务数智化的璀璨蓝图,提供了全面的解决方案。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一个强大的引擎,驱动着企业财务数字化转型的列车。
合思通过广泛连接的生态,打破了系统之间的壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,让数据如同潺潺流水般顺畅流转。双轮驱动的模式创新,为企业提供了新的发展动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业财务管理变得轻松高效。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,将预算管控前置,如同一位精明的管家,提前规划好每一笔开支,让企业的预算管理更加精准有效。
核心功能亮点:效率提升工具的秘密武器
合思作为一款效率提升工具,拥有多项秘密武器。在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,一气呵成。
系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,将企业各个系统连接在一起,让信息传递更加迅速高效。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的守护者,时刻守护着企业的预算安全。
发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。让繁琐的发票管理工作变得简单轻松,如同给企业财务人员配备了一位得力的助手。
用户收益:效率提升工具带来的丰硕成果
合思这款效率提升工具为用户带来了显著的收益。对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。汉威科技会计人员成本节约约50%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于企业的财务管理和决策支持。
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同一位睿智的船长,掌控着企业这艘大船的航行方向。
典型场景:效率提升工具的多面应用
合思作为一款效率提升工具,适用于多种典型场景。在无需报销场景中,业务人员无需垫资开票,财务统一处理,让报销变得简单快捷。在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,消费受差标管控,财务统一结算,让商旅出行更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,合思能够有效管控销售费用,明确费用归属,让销售费用管理更加清晰透明。在预算管控场景中,通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,让企业的预算管理更加精准有效。
在系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控对接,实现数据互通,让企业的信息系统更加高效协同。在报表分析场景中,合思提供综合分析报表,让管理者能够及时发现问题,做出决策。
客户成功案例:效率提升工具的实力见证
众多企业通过使用合思这款效率提升工具取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思作为效率提升工具的强大实力。
如果您的企业也在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思这款效率提升工具。它将以其专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化新时代!