在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键拼图。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案产品，宛如一颗璀璨的明珠，为企业量身定制了一套全面的电子会计档案管理方案，不仅助力企业在成本控制、合规经营方面崭露头角，更在低碳运营的道路上大步前行，为企业开启了低碳办公的全新篇章。
产品概述：财务数智化的全能伙伴
在当今数字化时代，企业对于财务管理的需求日益多元化和精细化。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位全能的财务助手，为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一个智能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。想象一下，企业在档案管理方面常常面临着内外交困的局面，而合思档案的出现，犹如一阵春风，吹散了这些烦恼。它能够帮助企业节约纸张和整理成本，让繁琐的档案整理工作变得轻松高效；同时，大大提升了检索效率，让企业在浩如烟海的档案数据中能够迅速找到所需信息；更重要的是，它保障了档案管理的合规性，让企业在法律法规的框架内稳健发展。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案具备强大的多源采集能力，就像一个神通广大的信息收集器。它拥有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够连接各类异构业财系统，广泛地采集数据。无论数据以何种格式存在，合思档案都能兼容并蓄，将其纳入自己的管理体系。而且，它与多家合作伙伴有着紧密的集成，为企业构建了一个庞大的数据采集网络，让数据的汇聚变得轻而易举。 -
智能制档：档案生成的智能引擎
在智能制档方面，合思档案展现出了卓越的科技实力。通过规则引擎自动组装，它能够实现核心会计凭证的自动关联匹配及组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的会计信息巧妙地组合成完整的档案。字段映射功能让查阅变得更加便捷，用户可以轻松地找到自己需要的信息。同时，它拥有专用格式版式文件，能够实现数据与可读文件的实时转化，为用户提供了极大的便利。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，保障了归档数据的质量，让企业无需担心数据的准确性和完整性。 -
档案管理：精准管控的智慧魔方
合思档案的档案管理功能就像一个智慧魔方，能够实现精准管控。权限管理方面，它支持自定义用户角色，能够隔离账套数据权限，配置功能操作权限和水印权限，让企业的档案数据得到全方位的安全保护。档案目录的灵活扩展功能，允许企业根据自身需求自定义分类、维护字段等，满足了不同企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，既满足了国标规则格式，又具有可扩展性，为企业的档案管理提供了标准化和规范化的保障。 -
档案应用：多维应用的智慧宝库
档案应用是合思档案的一大亮点，它就像一个多维应用的智慧宝库。多维检索功能能够满足多场景查询需求，支持多种查询方式，让用户在查询档案时更加灵活高效。一站式预览实现了穿透联查，能够呈现多种凭证票据穿透联查效果，让用户能够深入了解档案背后的业务信息。同时，它还具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅服务等，为企业的档案利用提供了更多的可能性。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案犹如一颗闪耀的新星，展现出了显著的优势。传统纸质档案管理存在着诸多弊端，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间需求巨大，企业需要投入大量的资金来购买纸张、打印机等设备，同时还需要租赁大量的存储空间来存放档案；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，查询调阅低效，员工需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的工作，降低了工作效率。而且，传统纸质档案管理还存在高合规风险，电子凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，企业的档案数据可能会遭受毁灭性的损失。
而合思档案则截然不同，它能够实现 100% 自动归档，减少人工介入，让档案管理工作变得轻松高效。它符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业无需担心法律法规的风险。同时，它具有灵活承接和持续迭代能力，能够应对数电票管理等变化，为企业的发展提供了有力的支持。
应用案例：真实场景下的成功典范
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年单据量 2.6 亿企业：突破管理困境的先锋
对于年单据量高达 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是他们面临的主要问题。合思档案的出现，为这些企业带来了新的希望。它帮助企业实现了业财一体，让业务数据和财务数据能够无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。同时，实现了管理自动化，流程精简，降低了企业的成本，提高了数据处理效率。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
集团型企业：标准化管理的引领者
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为集团型企业提供了一套完善的解决方案。它实现了标准化落地，让集团内各子公司的档案管理工作都能够按照统一的标准进行，提高了管理效率。同时，它保障了档案的安全合规存储，实现了业务完整性检测和单套制落地，响应了“双碳”政策，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
多系统企业：数据整合的推动者
多系统企业在档案管理方面常常存在低效、数据未有效利用、合规性不足等问题。合思档案能够帮助这些企业实现统一储存，将分散在各个系统中的档案数据整合到一起，实现了业务证据链的完整和数据共享。同时，它还能够实现全生命周期管理，让企业对档案数据的整个生命周期进行有效的监控和管理，节省了大量的成本。 -
民办教育集团：高效管理的实践者
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在着诸多痛点。合思档案为他们打造了一个多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。通过多维穿透查询功能，民办教育集团能够快速准确地找到所需的档案信息，为教学管理和决策提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑成为了企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案就像一位忠诚的伙伴，持续助力企业实现数字化转型，释放档案数据价值，为企业的发展提供了有力的支持。未来，合思将不断创新和优化产品，以更好地满足企业日益增长的需求。
