在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务数智化的前行道路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的产品与服务,在推动企业电子凭证数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。特别是在账务资料管理方面,合思展现出了强大的实力和独特的优势。
产品概述:财务数智化的领航者
合思诞生于2014年,是一家荣获专精特新称号的科技企业。多年来,合思凭借其卓越的技术和创新能力,累计融资超15亿元。这不仅是资本对合思的认可,更是其在财务数智化领域深耕细作的有力见证。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在业务覆盖方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些客户的选择,无疑是对合思产品和服务的高度认可。合思在账务资料管理方面,为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案,帮助企业实现了财务数智化的升级。
核心产品技术功能:账务资料管理的智慧引擎
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的财务宝藏库,在账务资料管理方面发挥着至关重要的作用。
从日常的差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,每一个环节都被纳入到平台的精细管理之中。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,让账务资料的处理变得有条不紊。同时,平台还提供商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务决策提供了有力的数据支持。
在预算管理方面,平台支持设定预算上限,有效防止企业超支。就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。
AI辅助决策是合思平台的一大亮点。通过先进的人工智能技术,平台能够对账务资料进行深度分析,为企业提供精准的决策建议。移动端应用让财务人员可以随时随地处理账务资料,不受时间和空间的限制。多语言支持则为跨国企业的账务资料管理提供了便利。
在安全隐私方面,合思平台采取了多重保障措施,确保企业的账务资料安全无虞。同时,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级则保证了平台始终紧跟时代的步伐,为企业提供最新、最先进的账务资料管理功能。强大的集成能力,让合思平台能够与企业现有的其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享。
此外,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,助力企业费控能力从L1 – L5逐步升级。这一标准的提出,为企业的账务资料管理提供了明确的方向和目标,帮助企业实现更加精细化的管理。
优势对比:传统与现代账务资料管理的鲜明反差
与传统报销方式和管理模式相比,合思平台在账务资料管理方面的优势犹如夜空中的明月,清晰而耀眼。
传统模式在电子凭证入账方面存在着诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化问题层出不穷。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张和资源,还增加了管理成本;转换成图片文件入账,容易出现数据丢失和错误的情况;需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现人为错误。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革,让账务资料管理变得更加高效、准确、安全。通过数字化的手段,企业可以实时掌握账务资料的动态,有效降低运营成本,提高工作效率。同时,数字化管理也保障了数据的安全,防止数据泄露和丢失。
应用案例:账务资料管理的成功典范
合思在多个行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了合思在账务资料管理方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,在账务资料管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%,让企业的财务流程更加高效。同时,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,为企业的账务资料管理带来了质的飞跃。
某企业将管理方案嵌入财务系统后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原本的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%。这不仅让员工感受到了便捷,也让企业的账务资料管理更加顺畅,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思方案后实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。在账务资料管理方面,企业的财务数据更加准确、及时,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,运用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。在账务资料管理方面,企业的档案管理变得更加规范、高效,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
结语:账务资料管理新征程的引领者
合思的产品和服务在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务数智化方面,尤其是在账务资料管理方面,展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家对电子凭证数字化转型政策的不断推进,合思将持续发挥技术创新优势,为更多企业提供优质的账务资料管理解决方案。
合思将助力企业实现数字化和绿色化协同转型,让企业在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您也想体验合思在账务资料管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。