合思财务数智化:创新发票管理方式,助力企业财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。多系统难以整合,数据如同孤岛般分散,信息流通不畅;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;预算管控困难重重,资金使用效率低下……这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

合思财务数智化:创新发票管理方式,助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。多系统难以整合,数据如同孤岛般分散,信息流通不畅;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;预算管控困难重重,资金使用效率低下……这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列极具针对性的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断财务转型路上的荆棘。其中,创新发票管理方式更是成为合思解决方案中的一大亮点,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,带领企业在财务的海洋中挖掘更多的净利润宝藏。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务生态圈。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的神圣使命。它就像一位贴心的管家,用心呵护着企业的每一分资金,让有限的资源发挥出最大的效益。

在合思的愿景蓝图中,企业的财务管理不再是繁琐的事务,而是充满智慧和效率的艺术。通过先进的技术和优质的服务,合思致力于让每一家企业都能在财务数字化的道路上稳步前行,实现可持续发展。

功能探秘:费控系统大揭秘

合思费控系统犹如一座功能强大的财务城堡,里面蕴含着众多实用的模块和功能。
发票管理功能模块,是城堡中的智慧宝库。在这里,发票采集高效便捷,仿佛一双敏锐的眼睛,能快速捕捉到每一张发票的信息;发票验真精准无误,如同一位严谨的卫士,守护着企业的财务安全;发票查询方便快捷,让你随时随地都能找到所需的发票;发票保存安全可靠,避免了发票丢失的风险;价格分离清晰明了,让企业对费用一目了然;发票复核严谨细致,确保每一张发票都符合规定。

费用管理功能模块,则是城堡中的管理中枢。费用类型丰富多样,能满足企业不同业务的需求;费用控制严格精准,有效避免了费用的浪费;数据连接畅通无阻,实现了各部门之间的信息共享;支付功能模块安全高效,让资金流转更加顺畅;分析维度设定灵活多样,为企业的决策提供了有力支持;预设规则联动智能高效,减少了人工干预;数据分析模块深入透彻,让企业对财务状况有更清晰的认识;报表自动生成快速准确,节省了大量的时间和精力。

此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,以及合同管理台账、银企直连、系统集成等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

亮点聚焦:创新功能大放异彩

  1. 无需报销:畅享便捷新体验
    合思创新性地提出了无需报销的理念,让业务人员从此告别垫资和开票的烦恼。因公消费时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅,大大提高了工作效率。
  2. 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思费控系统具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效协同。
  3. 预算管控:精准把控资金流向
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手,帮助企业牢牢把控资金的流向,确保每一笔资金都用在刀刃上。
  4. 发票智能校验:提升发票处理效率
    合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别的效率,让企业在发票管理上更加轻松自如。
  5. 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人工操作可能带来的错误,让企业的财务核算更加准确高效。

优势凸显:铸就卓越竞争力

  1. 广泛连接:实现数据互通
    合思费控系统具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统进行对接。通过数据互通,打破了数据孤岛,让企业的信息更加流畅,为企业的决策提供了更全面的数据支持。
  2. 多端应用:随时随地轻松办公
    支持移动报销是合思的一大优势。员工可随时随地通过手机或其他移动设备发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,让员工实时掌握付款进度,真正实现了随时随地轻松办公。
  3. 个性化定制:满足企业独特需求
    合思深知每个企业都有其独特的业务场景和需求。因此,它提供个性化定制服务,可根据企业的具体情况,定制化搭建解决方案。无论是“专家库与活动”解决方案,还是斯利安费用报销平台解决方案,合思都能为企业量身打造,满足企业的个性化需求。
  4. 降本增效:节约成本提升效益
    合思的财务数智化解决方案在提高报销效率、缩短报销周期方面表现出色。它减少了会计的工作量,节约了人员成本;加强了费用管控,降低了企业的经营成本。通过降本增效,为企业创造了更多的价值。

目标拓展:覆盖多元应用场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务挑战,合思都能为其提供合适的解决方案。

案例见证:成功实践铸就口碑

  1. 动力源:效率提升新典范
    动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口,他表示合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求,未来还将继续深化合作,共同推动企业全球化业务的发展。
  2. 汉威科技:财务核算新突破
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的专业水平和工作态度给予了高度评价,希望双方未来的合作更加顺畅,不断取得新的成功。
  3. 派克新材:报销效率大飞跃
    派克新材引入合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材的报销周期已从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。他希望未来合思能继续为企业提供鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

合思的财务数智化解决方案在众多企业中都取得了显著成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点。无论是提高报销效率、加强费用管控,还是实现业财融合,合思都展现出了强大的实力。尤其是创新发票管理方式,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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