在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业占据重要地位的企业，在发展进程中遭遇了诸多财务数字化难题。而合思提供的数据分析解决方案，宛如一把金钥匙，成功为动力源打开了高效财务数字化管理的大门。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目中。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位和实力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，犹如一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。
解决方案：合思数据分析解决方案的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思的数据分析解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的生机。
– 系统集成：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握成本情况。
– 无需报销：重塑报销流程
合思推行的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销生态。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
– 系统连接能力强：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程与步骤：步步为营推进转型
合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。首先，双方进行系统集成，将相关基础信息和业务数据同步至合思费控，为后续的数字化管理奠定了坚实的基础。接着，推行无需报销模式，对商旅出行和报销流程进行优化，让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便捷。在实施过程中，合思不断完善系统连接，确保数据能够实时互通和高效处理，为企业的数字化转型提供了有力保障。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
合思的数据分析解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
– 效率提升300%：报销周期大幅缩短
在应用合思解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周，而应用之后，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
– 会计工作量大幅缩减：人员成本节约50%
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出更加科学的决策。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了50%。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的数据分析解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的数据分析解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
