在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，如何高效管理费用、降低成本、实现精细化运营成为了企业亟待解决的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的费用监控软件为其提供了强大的财务数字化解决方案，助力企业成功解决财务难题，实现降本增效和精细化管理。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，不仅体现了其强大的实力，也对财务的高效管理提出了更高的要求。
业务迷雾：传统财务模式的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟，阻碍了数据的流通和业务的顺畅开展。
多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思费用监控软件解决方案
- 系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思的费用监控软件通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，打破了系统之间的壁垒，让信息能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 - 无需报销：重塑报销流程的革新
合思费用监控软件的“无需报销”模式是一次革命性的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验，同时也降低了财务的工作压力。 - 强大连接：打破数据流转的壁垒
合思费用监控软件拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙，能够打破数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间实现无缝对接，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
携手同行：解决方案的落地实施
合思与动力源携手合作，将系统集成和无需报销等解决方案逐步落地实施。在实施过程中，双方密切配合，不断优化流程，确保数据的互通和流程的顺畅。通过对系统的调试和优化，合思费用监控软件逐渐融入动力源的财务管理体系，为企业的发展注入了新的活力。
成效显著：降本增效的辉煌成果
- 效率飞升：数据见证变革
合思费用监控软件的应用，为动力源带来了显著的效率提升。报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这些数据直观地展示了费用监控软件对企业财务管理的积极影响，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。 - 员工之喜：便捷体验的提升
对于员工来说，合思费用监控软件带来了全新的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让员工能够更加轻松地完成报销操作。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步减轻了员工的经济压力，提升了员工的满意度。 - 财务之幸：合规管控的加强
财务人员也从合思费用监控软件中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。费用监控软件的应用，使得财务管理更加科学、规范，为企业的财务安全提供了有力保障。 - 管理之智：全程管控的精准决策
对于企业管理层来说，合思费用监控软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像给企业管理层装上了一双“慧眼”，让他们能够清晰地洞察企业的财务状况和经营动态，为企业的发展制定更加科学合理的战略。
客户盛赞：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用监控软件给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用监控软件的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的费用监控软件，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在您可以免费试用合思费用监控软件，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
