在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决了错综复杂的财务难题，实现了降本增效的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业量身定制有效的财务数字化解决方案，特别是在便捷费用审批方面所发挥的巨大作用。
赛傲生物：传统财务流程的困境与挑战
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务流程方面，该企业此前却面临着诸多棘手的问题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间存在严重的割裂，导致费用管控犹如雾里看花，难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅审批流程犹如一场漫长的马拉松，不仅耗时久，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程杂乱无章，缺乏规范，导致采购进度经常延迟，影响了企业的正常运营。
同时，财务部门的基础工作量犹如一座大山，人均需要处理500 +张单据。手工制作凭证和统计数据报表不仅耗费大量的时间和精力，而且信息严重滞后，难以为企业管理层提供及时、准确的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一场财务数字化的变革，以解决这些困扰已久的问题，而便捷费用审批则成为了这场变革的关键突破口。
合思方案：全面精准的财务数字化破局之策
针对赛傲生物面临的诸多痛点，合思提出了一套全面而精准的解决方案，为企业的财务数字化转型指明了方向，特别是在便捷费用审批方面进行了精心的设计和优化。
在项目管理过程中，合思高度重视项目信息的完整性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，方便企业随时查阅和管理。
如果项目主计划内容发生变更，企业只需结合项目变更管理提交申请，系统便会自动调整项目台账的基础信息，确保信息的及时性和准确性。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，企业可以直接跟踪项目费用的进度，实现了对项目费用的全程可视化管理。
在费用审批方面，合思通过优化流程和系统设置，实现了便捷费用审批。员工只需在系统中轻松提交申请，审批流程便会自动流转，大大缩短了审批时间。审批流转路径清晰明了，员工和管理层可以随时查看审批进度，付款进度也能实时掌控。这种便捷的费用审批方式，不仅提高了员工的工作效率，也增强了企业的财务管理水平。
显著成效：赛傲生物的财务数字化华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果，便捷费用审批更是带来了实实在在的改变。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达65%。员工报销周期从过去的漫长等待大幅缩减至1周以内，员工再也不用为报销的事情而烦恼。差旅预算节省了100万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的成本节约。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
通过移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，无论身在何处，只要有网络，就能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，让员工和管理层都能心中有数。
合思还细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，使得费用管理更加精细化、科学化。在采购流程方面，合思重塑了采购流程，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务管理的准确性。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况，避免了备用金管理的混乱和风险。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，为企业的决策提供了科学依据。便捷费用审批在这一系列的成果中发挥了重要作用，让赛傲生物的财务数字化转型更加顺畅。
携手未来：合思与赛傲生物的共赢之路
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，随着企业的不断发展，合思将继续为赛傲生物提供更加优质的服务和解决方案，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验便捷费用审批带来的全新变革。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的强大功能和便捷体验，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
