在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的难题。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个潜在的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。如何有效进行商务出行管控，成为企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业的差旅管控带来了新的曙光。
创新方案勾勒差旅管控蓝图
合思依托敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全面的商务出行管控体系。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案如同一张精准的蓝图，助力企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润。
多元功能打造商务出行管控利器
-
全场景覆盖 无缝衔接商务之旅
合思的商务出行管控解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能纳入管理范畴。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，通过整合多平台资源，实现携程、美团等平台的联合登陆，为企业提供更多选择。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的管控难题，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让商务出行的每一个环节都能高效运转。 -
全球资源整合 拓展商务出行边界
在国内外资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业国际商务出行的需求。多语言版本的支持，更让海外员工能够自助下单，享受便捷的服务。 -
管控体验并重 平衡效率与合规
合思深知在商务出行管控中，既要确保有效管控，又要提升员工体验。其智能差标功能，实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券 + “合力省”计划，激发员工主动省钱的积极性。买贵赔服务，让企业和员工都能放心消费。订单实时占预算，让企业随时掌握差旅预算使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供全面的管控和分析工具，确保差旅活动在合规的前提下高效进行。 -
AI智慧规划 引领商务出行新趋势
AI技术在合思的商务出行管控解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求，智能规划差旅行程，提供最优的出行方案。AI自动下单助手实现自动化预订服务，减少员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。AI风控实时监控差旅活动，及时发现异常并预警，确保差旅活动符合预算和差旅标准。AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
多重收益彰显商务出行管控价值
-
成本节约 立竿见影降本增效
合思的商务出行管控解决方案通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，有效降低差旅预算。合思商城的“合力省”计划，让员工在享受优质服务的同时，主动为企业节省差旅费。这种精细化管理方式，能够立竿见影地降低企业的差旅成本，提升企业的盈利能力。 -
效率提升 数智赋能高效运营
AI在差旅管控中的应用，让商务出行管理更加高效。智能审批、自动化预订服务等功能，减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。全流程数智化差旅管理解决方案实现对账结算、凭证生成等自动化，提高了财务作业效率。员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。 -
体验优化 员工畅享便捷出行
员工在合思的商务出行管控解决方案中也能获得更好的体验。无需垫资，报销流程简化，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。差旅行程的合理安排，让员工能够获得高性价比的出行选择和更优质的服务，提升差旅体验，增强员工的归属感和忠诚度。 -
合规经营 防范风险稳健发展
BI差旅风控系统实时监控差旅活动，确保差旅活动符合预算和差旅标准，及时发现异常并预警。易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。电子会计档案管理系统适应数电票时代需求，降低了企业的合规风险，让企业能够在合规的轨道上稳健发展。
典型场景见证商务出行管控实力
-
国内差旅 精准管控化解难题
在国内差旅中，企业常常面临差旅预算压缩、员工差旅体验变差、合规风险等问题。合思的商务出行管控解决方案通过智能差标管控、“合力省”计划、易商卡线下消费解决方案等，帮助企业节省成本、提升员工体验、加强合规管理。无论是一线城市的商务活动，还是二三线城市的市场拓展，合思都能为企业提供精准的差旅管控方案。 -
下沉市场差旅 深度合作精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经无法满足企业的需求。合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制。在下沉市场的商务出行中，合思能够帮助企业更好地适应市场变化，提高市场竞争力。 -
国际差旅 资源整合应对挑战
出海业务的增加，让企业的国际差旅管理需求日益增长。企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作、货币汇率波动等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服支持。在国际商务出行中，合思能够帮助企业有效管理国际差旅成本，应对财务压力，拓展国际市场。
成功案例验证商务出行管控效果
-
风控普查 完善制度强化监控
某企业员工小张曾通过一些不当方式变相提升出差体验，增加了企业的消费支出。企业应用合思的商务出行管控系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效降低了差旅成本，规范了差旅行为。 -
方案重塑 精准管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思重新制定了全新的商务出行管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思商务出行管控解决方案在精准管控和降本增效方面的显著效果。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的商务出行管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思，开启科学的商务出行管控之旅，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的商务出行管控解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
