在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业迎来了新的发展机遇，同时也面临着诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且创新的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思的解决方案是如何发挥作用的。
零食巨头的差旅支出管理困境
该国民经典零食品牌已经畅销市场30余年，在全国拥有广泛的销售版图。然而，随着企业的不断发展，其在差旅支出管理等财务方面面临着重重痛点。
首先，企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得日常的财务管理变得繁杂且低效，各个环节之间的协调和沟通存在诸多问题。
其次，在差旅支出管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求较高，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以充分释放财务的价值。
再者，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，成为企业财务支出的一大负担。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了财务工作的效率和准确性。
合思打造的差旅支出管理破局之道
针对该企业面临的差旅支出管理等财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的便捷操作。员工可以通过线上平台轻松完成差旅的预订和申请，提高了工作效率。
在财务核算和记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。同时，对于线下业务，也提供了统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。
该方案具有诸多优势，如便捷申请、同屏比价、多源采集等。通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了财务工作的自动化和智能化。同时，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步提高了档案管理的效率和安全性。
差旅支出管理转型后的显著成效
该企业应用合思的差旅支出管理解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于方案对差旅支出的精细化管理和有效控制，降低了不必要的开支。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。自动化的记账和结算流程，减少了人工操作的时间和错误，提高了财务工作的准确性和及时性。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理流程优化方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。
在数字化管理方面，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
通过此次合作案例可以看出，合思的差旅支出管理解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效、合规运营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的差旅支出管理挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
