在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为挖掘净利润的关键。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身定制差旅管控策略与方案。
市场迷雾：企业差旅成本的困局
当下企业发展遭遇增长瓶颈，营业收入涨幅渐缓，利润率下滑，盈利能力大不如前。与此同时，每百元营业收入中的费用攀升，企业成本压力骤增。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%，金融服务等行业更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双升，企业差旅成本直线上扬。
在这样的背景下，企业差旅管理如同在迷雾中前行，面临诸多挑战。差旅成本的大幅增加，如同沉重的包袱，压得企业喘不过气来。如何在保证业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管理的重重关卡
-
硬控之殇
企业采取强硬手段控制差旅成本，短期内或许能见到成效，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系变得紧张，甚至可能导致员工违规增加消费支出，企业消费合规面临巨大挑战。这种“一刀切”的硬控方式，就像一把双刃剑，在砍去成本的同时，也伤害了企业的内部和谐。 -
下沉市场迷途
随着企业业务向三四线城市拓展，大部分企业的差旅管控却仅停留在“市”级层面，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统管控方式在面对新的市场格局时，显得力不从心，如同在茫茫大海中失去方向的船只。 -
出海业务险滩
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、货币汇率波动等难题。同时，员工境外安全保障等多方面需求也成为企业关注的焦点。出海业务的差旅管理，就像在波涛汹涌的大海中航行，充满了未知的风险。 -
线下消费与数电票困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，如果企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，不仅增加成本，还难以控制合规风险，传统报销和财务作业流程举步维艰。
策略破局：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管理需要从“硬控”向“智控”转变，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能审批机制在这一转变过程中发挥着关键作用，它能够快速、准确地对差旅申请进行审核，提高审批效率，确保差旅行为符合企业规定。
核心模块：打造全方位差旅管理体系
-
线上线下融合：无缝对接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供易商卡线下消费解决方案。通过智能审批机制，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这就像一个高效的指挥中心，将线上线下的差旅消费信息整合在一起，让企业对差旅成本一目了然。 -
国内外一体：全球资源的整合者
合思整合国内外多方资源，提供全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还有聚合用车服务，具备多语言版本。智能审批机制能够对国内外不同的差旅申请进行智能识别和处理，确保企业在全球范围内的差旅管理都能高效、合规。 -
管控与体验兼顾：智能差标的守护者
合思采用智能差标管控，有优惠券、合力省等优惠活动，还提供买贵赔等服务。实时占预算，有多账户管理和分析报告、风控看板。智能审批机制在这个过程中，能够根据企业设定的差标规则，对每一笔差旅费用进行严格审核，确保员工在享受良好差旅体验的同时，企业的差旅成本得到有效控制。 -
AI规划助力：智能差旅的领航员
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。智能审批机制与这些AI功能相结合，能够为企业提供更加智能化、个性化的差旅管理方案。例如，AI行程助手可以根据员工的出行计划，自动推荐最优的行程安排，智能审批机制则可以快速对这些行程进行审批，提高差旅效率。
竞争优势：合思的独特魅力
合思与国内外知名OTA建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。智能审批机制作为合思差旅管理系统的核心功能之一，是合思区别于其他差旅管理方案的重要优势。它能够为企业提供更加高效、准确、智能的差旅审批服务，让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
成功案例：实践出真知
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强数据监控。智能审批机制在这个过程中，能够对员工的差旅申请进行严格审核，及时发现并纠正违规行为，确保企业的差旅制度得到有效执行。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。智能审批机制能够根据企业的差标下沉要求，对不同区县的差旅申请进行精准审批，实现差旅成本的有效控制。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。智能审批机制在“合力省”项目中，能够对每一笔差旅费用进行严格把关，确保企业在享受优惠的同时，不会出现超标消费的情况。
服务体系：一站式多语言服务解决方案
合思作为无需报销平台，提供一站式多语言服务解决方案。从机票预订到酒店住宿等全流程，提供精细化规划与控制。在确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理差旅成本和应对财务压力。智能审批机制贯穿于整个服务体系中，为企业提供全方位、全流程的差旅审批服务，确保企业的差旅管理更加高效、合规。
合思的数智化差旅管理解决方案，凭借智能审批机制等核心功能，能够帮助企业应对当前差旅管控的各种难题，实现节省显性成本、管控隐性浪费的目标，挖掘更多净利润。企业应借助合思的方案和服务，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的数智化差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
