在连锁零售的繁华版图中，财务报销犹如错综复杂的丝线，若梳理不当，便会阻碍企业的高效运转。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，一同探寻合思如何助力连锁零售企业解决财务报销难题，实现业财融合与降本增效，让自动化财务报告成为企业发展的有力助推器。
客户简介：零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团宛如零食行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，宛如散落各地的宝藏店铺，为消费者带来无尽的零食盛宴。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，真诚地服务大众，赢得了消费者的广泛喜爱。
业务痛点：报销难题成发展桎梏
-
差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，运营效率本应高歌猛进。然而，差旅报销却成了前进道路上的绊脚石。每月数十万的差旅费，让财务复核压力如泰山压顶。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，近500名高频报销人员苦不堪言。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统贴票报销体验如同一场噩梦，大量单据及发票堆积如山，资金支付速度要求又极高，繁多的财务科目更是让财务复核、做账工作难上加难。自动化财务报告在这种混乱的报销流程中难以发挥其应有的作用。 -
发票审核回收之难
众多门店的报销重担全部压在总部财务肩上，发票问题层出不穷。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员只能登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。这使得自动化财务报告的数据准确性受到严重影响。 -
私车公用管控之弱
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也存在诸多问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生，公里数核查如同雾里看花，难以精准把控。这无疑给自动化财务报告的成本核算带来了巨大挑战。
解决方案：合思打造报销新生态
-
差旅无需报销：成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案，宛如一阵清风，吹散了差旅报销的阴霾。员工只需在移动端轻松申请，费标、差标自动校验，确保因公消费合规无忧。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。这一系列举措让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，也为自动化财务报告提供了准确、及时的数据支持。 -
发票统一管理：高效收票核票无忧
合思推出的门店发票统一回收管理方案，极大地减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这使得发票管理变得高效有序，为自动化财务报告的准确性奠定了坚实基础。 -
私车公用自动化：精细核算智能管控
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化，实现私车公用的精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的各种乱象。自动化财务报告能够更加精准地反映私车公用成本。
实施过程：步步为营开启变革之旅
-
系统引入培训先行
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，首先对相关人员进行了系统操作培训。通过专业的培训，员工们逐渐熟悉了新系统的功能和操作流程，为后续业务流程的迁移做好了充分准备。这一步骤是实现自动化财务报告的重要基础。 -
业务流程迁移有序
逐步将差旅申请、报销、发票管理、私车公用管理等业务流程迁移至合思系统。在迁移过程中，充分考虑到业务的连续性和稳定性，确保各项工作有条不紊地进行。每一个流程的迁移都为自动化财务报告的数据来源提供了更全面、更准确的保障。 -
银企直联实现敏捷记账
建立与合思系统的银企直联，实现了敏捷付款和自动记账。这一举措不仅提高了资金支付的效率，还使得财务数据能够实时更新，为自动化财务报告的及时性提供了有力支持。
成果效益：变革带来显著提升
-
员工体验升级
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验。员工们有了更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展注入了新的活力。自动化财务报告也能更好地反映员工的工作效率和成本效益。 -
周转效率领先
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的周转效率让企业在市场竞争中占据了优势，自动化财务报告能够清晰地展现这一成果。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。自动化财务报告能够实时监控采购成本的变化，为企业的成本控制提供有力支持。
客户评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩感慨道：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动化财务报告作为数字化的重要成果，为企业的决策提供了精准的数据支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和效率提升需求，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将为您打造专属的自动化财务报告体系，让企业的财务数据一目了然。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思解决方案的魅力，携手共进，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
