在企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为一款强大的法规遵循工具,凭借其领先的技术与全面周到的服务,为企业呈上了卓越非凡的电子会计档案管理解决方案。
政策驱动下的市场新态势
随着2025年数电票全覆盖进程的不断推进,企业财务档案管理遭遇全新挑战。从政策层面来看,电子发票的接收已具备合法合规性,全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票管理要求独具特殊性,企业迫切需要专业的法规遵循工具——电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的复杂时代,企业在档案管理方面可谓问题丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。财务人员则承受着档案数据量庞大、整理工作繁琐不堪的巨大压力。业务人员更是被报销流程的繁琐所深深困扰。
同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等诸多棘手问题。在这种情况下,一款优秀的法规遵循工具显得尤为重要。
合思档案全面解决方案大揭秘
合思档案绝非仅仅是一款普通的电子档案管理产品,而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色,量身定制了全面的解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策的数智化。通过这款法规遵循工具,企业的核心管理层可以更加科学地做出决策。
归档员/财务人员使用合思档案,能够大幅提高工作效率,实现数据的全流程透明流转。繁琐的档案管理工作变得轻松高效。
外部审计借助合思档案,可实现档案外审的在线化和可溯源,让审计工作更加规范准确。
核心模块构筑档案管理坚实堡垒
合思档案作为法规遵循工具,提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理,具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等强大功能。
智能采集功能能够快速准确地收集档案数据。预归档服务为后续的管理工作做好充分准备。基础管理确保档案数据的有序存储。档案服务满足企业对档案的各种使用需求。统计分析则为企业提供有价值的决策依据。
合思档案显著竞争优势凸显
合思档案作为法规遵循工具,具有显著的竞争优势。它能够实现显著的降本增效,让企业彻底告别传统手工归档的低效模式。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,能够拉通业财税档全链路,使企业的业务流程更加顺畅。让数据“活起来”,充分实现数据的价值,为企业的发展提供有力支持。
通过资源重组,提升企业的效益。它具备广泛连接的能力,能够与企业的各种系统进行无缝对接。实现100%自动归档,提高工作效率。符合国家政策要求,并且具有灵活承接、持续迭代的能力,始终保持领先地位。
合思档案成功案例见证实力
众多企业通过使用法规遵循工具合思档案,成功解决了档案管理的痛点,实现了数字化转型。
年单据量2.6亿的企业,从传统手工管理模式成功转型为业财一体的档案管理实践,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
共享中心统建的集团型企业,借助合思档案实现了档案管理标准化的落地,提升了管理水平。
多系统数据互联的企业,通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
中国最大的K12民办教育集团之一,利用合思档案重塑管理结构,成功破解了低效的会计档案管理瓶颈。
合思全方位服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
作为法规遵循工具,合思档案提供了全面的服务体系,包括具体的地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等联系方式,方便企业随时获取服务。无论企业身处何地,都能得到及时高效的支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,合思档案作为一款出色的法规遵循工具,都是企业数字化建设的理想选择。它能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您想体验这款法规遵循工具的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业数智化转型的新篇章!