在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业想要“挖出”净利润、实现可持续发展，精细化运营和财务数字化转型成为了必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者，深度参与连锁零售业财务数字化转型，其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为行业提供了极具价值的参考。
零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超10000家，是行业内的佼佼者。然而，在快速发展的背后，集团却面临着一系列财务报销流程的难题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。员工在进行差旅申请时，往往与后续的报销流程无法有效衔接，导致报销过程繁琐且效率低下。这不仅增加了员工的时间成本，也影响了财务部门的工作效率。
门店发票审核与回收难也是一大困扰。由于门店众多，发票数量庞大，统一回收和审核发票需要投入大量的人力和精力。而且，在审核过程中，还容易出现漏审、错审等问题，给企业带来潜在的财务风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。私车公用在连锁零售业中较为常见，但集团对私车公用的管控缺乏有效的手段，车补金额计算不精准，容易导致成本浪费和管理混乱。这些问题严重影响了门店标准化落地和运营效率，制约了集团的进一步发展。
合思无需报销解决方案：开启财务报销新时代
针对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，充分展现了财务报销系统优势。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。合思的系统实现了员工申请即合规，从源头上规范了差旅行为。员工在进行差旅申请时，系统会根据企业的政策和预算进行实时审核，确保申请的合理性和合规性。这样一来，不仅减少了报销环节的繁琐流程，还能有效控制差旅成本，实现成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理，减少人力精力投入。合思的系统可以实现门店发票的自动收集和识别，无需人工手动录入。财务人员只需在系统中对发票进行审核，即可完成发票的回收和管理。这大大减少了人力精力的投入，提高了发票审核的效率和准确性。同时，系统还可以对发票进行实时监控和预警，及时发现异常发票，降低财务风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的系统采用了先进的自动化技术，实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶里程、油耗等因素，自动计算出车补金额，并与员工的工资进行关联发放。这不仅提高了车补计算的精准度，还避免了人为因素的干扰，确保了车补发放的公平性和合理性。
合思方案成效显著：财务报销系统优势转化为企业价值
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，再次凸显了财务报销系统优势。
在零食周转率方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这得益于合思系统对库存管理和供应链的优化，通过实时监控库存数量和销售数据，及时调整采购计划和配送策略，提高了库存周转率，减少了库存积压和浪费。
门店报账效率大幅提升，从提交到归档，门店报账至多24h。合思的系统实现了报账流程的自动化和标准化，员工只需在系统中提交报账申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报账时间。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的流转速度，提高了企业的资金使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅成本、发票管理成本和车补成本等，合思的系统帮助企业实现了成本的有效控制和节约。这5000万的成本节约，为企业的发展提供了有力的资金支持。
更重要的是，企业拥有了可指导业务动作的财务报表。合思的系统可以根据企业的业务数据和财务数据，生成详细的财务报表和分析报告。这些报表和报告可以为企业的管理层提供决策依据，帮助企业更好地了解业务状况，制定合理的发展战略。
财务数字化转型：系统工具与企业要素的有机连接
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案，全流程覆盖，充分发挥了财务报销系统优势，助力企业财务数智化转型。
人才是财务数字化转型的关键。合思不仅提供了先进的系统工具，还为企业提供了专业的培训和咨询服务，帮助企业培养和提升财务数字化人才的能力。通过培训，财务人员可以更好地掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率和质量。
体系建设是财务数字化转型的基础。合思帮助企业建立了完善的财务管理制度和流程，确保财务数据的准确性和及时性。同时，合思的系统还可以与企业的其他信息系统进行集成，实现数据的共享和互通，提高企业的整体运营效率。
业务模式创新是财务数字化转型的动力。合思的解决方案可以根据企业的业务特点和需求进行定制化开发，帮助企业优化业务流程，创新业务模式。例如，通过与供应商的系统对接，实现采购流程的自动化和智能化，提高采购效率和质量。
系统工具是财务数字化转型的支撑。合思的财务报销系统具有强大的功能和稳定的性能，能够满足企业不同阶段的发展需求。系统采用了先进的技术架构和安全防护机制，确保企业财务数据的安全和保密。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
在连锁零售业财务数智化的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务报销系统优势在实际应用中得到了充分的验证，为连锁零售企业带来了实实在在的价值。
希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，选择合思，借助财务数智化挖掘企业净利润，唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，您还可以免费试用合思的财务报销系统，开启财务数智化转型之旅。让合思的财务报销系统优势为您的企业发展保驾护航！
