在数字化大潮汹涌澎湃的当下,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着与日俱增的管理挑战。尤其是在财务收支管理领域,传统模式的弊端日益凸显,已然难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。多系统各自为政形成的数据孤岛、繁琐冗长的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展脚步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,推出了敏捷的财务收支管理平台以及全面的解决方案,为深陷困境的企业带来了新的曙光,助力企业提升经费使用效益。
全方位方案解锁财务新篇
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对企业在财务收支管理中的不同痛点,合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列行之有效的解决方案。这些方案犹如一把把钥匙,打破了数据流转的壁垒,实现了跨系统预算管理,大幅提升了财务工作效率和合规性,进而显著提升了经费使用效益。
费控平台功能璀璨绽放
合思费控平台宛如一座功能强大的宝藏,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的精准与高效。费用管理功能模块则包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,合思费控平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现了数据的实时同步和共享,进一步提升了企业的经费使用效益。
核心亮点铸就卓越体验
- 无需报销畅享便捷之旅
合思打造的无需报销体验,如同一场报销革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了员工的幸福感和使用体验,也让企业的经费使用效益得到了显著提升。 - 强大连接打通数据脉络
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业经费使用效益的提升提供了有力保障。 - 智能识别确保精准高效
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了智能识别与校验。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。同时,平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,降低了财务审核工作量,进一步提升了经费使用效益。 - 灵活管控严控成本开支
合思的预算管控功能灵活且强大,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业成本,提升了经费使用效益。
产品价值彰显显著成效
- 效率飞升释放人力潜能
合思的解决方案显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,如汉威科技集团会计人员成本节约约50%。这些显著的变化,让企业的人力资源得到了更有效的利用,提升了经费使用效益。 - 成本降低优化资源配置
合思加强了企业的费用管控,减少了不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。通过多系统集成和数据互通,避免了重复劳动和资源浪费,降低了企业运营成本,提升了经费使用效益。 - 合规强化保障财务安全
合思规范了报销流程,杜绝了发票违规行为,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规要求。这为企业的财务安全提供了坚实的保障,提升了经费使用效益。 - 决策支持引领企业发展
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这为企业的发展提供了有力的支持,提升了经费使用效益。
典型场景展现实用魅力
- 商旅出行高效无忧
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票。财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效,提升了企业在商旅方面的经费使用效益。 - 销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理,实现了费用的预算管控、实时监控和分析,确保销售费用的合理使用,提高了销售业绩,进而提升了经费使用效益。 - 预算管控全程护航
在申请、消费、报销等环节,合思实现了全流程预算管控,实时更新预算执行进度,避免预算超标,有效控制了企业成本,提升了经费使用效益。 - 系统集成协同共赢
合思与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享,提高了企业内部协同效率,提升了经费使用效益。
成功案例见证卓越实力
合思的解决方案已在众多企业得到了成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著提升,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。例如,动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在提升企业经费使用效益方面的卓越实力。
市场定位凸显差异优势
合思定位为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。广泛的生态连接使其能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。双轮驱动的模式创新通过技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力和用户体验,满足企业多样化的需求。无需报销的解决方案真正实现了员工“无需报销”的体验,从根本上改变了传统的报销模式,提高了员工的满意度和企业的管理效率。个性化定制服务则根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案和定制化的服务,确保产品能够更好地适应企业的实际情况,从而提升企业的经费使用效益。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,提升了企业的核心竞争力,尤其是在提升经费使用效益方面表现卓越。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务收支管理方面的挑战,不妨立即联系合思,即可免费试用我们的产品,让我们一起开启财务数智化的新征程,共同提升经费使用效益!