在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和卓越的解决方案,在市场中崭露头角,为企业的账务资料管理带来了全新的变革,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:账务资料管理转型契机
随着数字化时代的全面降临,企业面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈,经营环境复杂多变。在这样的背景下,企业的账务资料管理也面临着新的考验。传统的账务资料管理方式在应对业务增长和管理需求时显得力不从心,财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。众多企业开始积极寻求高效、智能的财务解决方案,以优化账务资料管理流程,提升财务管理水平。
痛点剖析:传统账务资料管理之困
传统财务模式下的账务资料管理存在诸多问题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据难以共享,导致账务资料的完整性和准确性受到影响。流程繁琐,从费用报销到账务处理,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。效率低下的问题也十分突出,员工在报销流程中往往需要花费大量时间填写各种表格,财务人员则要面对繁重的数据处理和分析工作。企业管理层难以实时掌握准确的财务状况,从而影响了科学决策的制定。
策略领航:合思全方位账务资料管理之道
合思以连接为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系,为企业的账务资料管理提供了全新的解决方案。通过构建广泛连接的生态,打破了信息孤岛,实现了业财融合。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业在账务资料管理上更加便捷、高效,帮助企业释放双手,提升创造力,实现降本增效和合规经营。
核心模块:合思账务资料管理利器
- 合思费控:全流程数字化账务管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在账务资料管理方面,它能够对每一笔费用进行精准记录和管控,确保账务资料的准确性和完整性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行账务处理。 - 合思商城:智能差旅账务管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的账务资料管理上,它能够实时获取差旅消费信息,自动生成相关的账务资料,大大提高了账务处理的效率。 - 合思档案:高效安全账务资料存储
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,为企业的账务资料管理提供了高效、便捷和安全的解决方案。它能够将各种纸质和电子账务资料进行统一管理,实现快速检索和查阅。在档案整理、存储和利用方面,大大节省了时间和空间,同时确保了数据的安全合规。 - 收支管理:对公业务账务精准处理
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在账务资料管理上,它能够对企业的收支情况进行实时监控和分析,确保账务资料的准确性和及时性,为企业的财务管理提供有力支持。 - 合思付款:智能化成本账务管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。在账务资料管理方面,它能够对采购过程中的各项费用进行精准记录和管控,确保每一笔付款都有准确的账务资料支持,避免了账务混乱的情况发生。 - 合思BI:智能账务数据分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对账务资料的深入分析,为企业经营决策提供有力支持。它能够快速生成各种财务报表和分析图表,让企业管理层能够直观地了解企业的财务状况,从而做出科学的决策。 - 合思收款:高效销售账务管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了销售客户服务效率。在账务资料管理上,它能够对销售过程中的各项收入进行及时记录和管理,确保账务资料的准确性和完整性,同时也提高了销售部门与财务部门之间的协同效率。
优势凸显:合思账务资料管理竞争法宝
- 广泛连接:打破账务资料信息壁垒
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现了连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业的账务资料能够在各个系统之间顺畅流通,提高了账务资料的准确性和及时性。 - 无需报销:提升账务资料管理效率
合思的无需报销解决方案为企业的账务资料管理带来了极大的便利。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,使得账务资料管理更加高效、规范。 - 多维度功能:满足多样化账务需求
合思涵盖了费控、商城、档案、收支管理、付款、收款和BI等多个核心模块,能够满足企业多样化的账务资料管理需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,都能在合思的平台上得到妥善处理。 - 创新技术:智能账务管理新体验
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业的账务资料管理提供了更智能、高效的服务。在账务处理过程中,AI技术能够自动识别和分类账务信息,提高了处理速度和准确性。 - 资质认证:账务资料安全可靠保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些资质认证保障了产品和服务的安全性和可靠性,让企业在账务资料管理上更加放心。
案例见证:合思账务资料管理成效显著
- 动力源:账务管理效率大幅提升
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案在账务资料管理上取得了显著成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业在账务处理上更加高效,能够将更多的精力投入到核心业务中。 - 徐福记:差旅账务成本有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅账务资料管理方面,实现了精细化管控,确保了每一笔差旅费用都得到合理利用。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案账务管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在账务资料的存储和利用方面,实现了质的飞跃。 - 汉威科技集团、中影股份等:财务转型账务管理升级
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案在财务数字化转型方面取得了显著成效,账务资料管理得到了全面升级。
服务护航:合思账务资料管理贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户在账务资料管理方面提供了全面、及时的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其在财务数智化领域的创新技术、卓越解决方案和优质服务,为企业的账务资料管理提供了一条切实可行的数字化转型之路。在未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断优化和完善产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让账务资料管理更加高效、准确。如果您想体验合思在账务资料管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业账务资料管理的新篇章。