在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业指引了一条有效的财务数字化转型途径,助力企业实现资金使用优化。
市场形势:数字化转型催生财务新需求
当前,数字化转型已成为企业发展不可阻挡的必然趋势。在财务领域,企业对高效、智能的财务管理解决方案需求愈发迫切。随着数电票等新技术的广泛应用,企业在发票管理、资金结算等方面遭遇了诸多复杂问题,亟需更先进的工具来应对。在当前经济环境下,企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现资金使用优化,就必须紧跟数字化潮流,寻求合适的财务管理解决方案。
痛点分析:财务数字化管理困境重重
企业在财务数字化管理过程中,犹如陷入了一片荆棘丛,面临着诸多痛点。员工报销流程繁琐,如同陷入了一场漫长的马拉松。他们需要先垫资消费,然后开票,再进行打印等一系列操作,耗费大量的时间和精力。这不仅让员工疲惫不堪,也影响了工作效率,不利于资金使用优化。
财务人员则承受着巨大的压力,如同背负着沉重的大山。他们要处理大量的发票验真、查重、记账等工作,每一项都需要高度的专注和耐心。而且,他们还难以有效识别潜在风险,这无疑增加了企业财务管理的不确定性,对资金使用优化造成了阻碍。
老板在财务管理中也面临着诸多难题,难以实现全流程财务收支管控。他们无法及时获取全息数据来辅助经营决策,就像在黑暗中摸索前行。同时,企业管理成本居高不下,收益洼地难以挖掘,资金使用效率低下。
解决方案整体策略概述:连接核心,打破信息孤岛
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,连接了企业财务的各个环节,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现业财融合。通过这种方式,合思帮助企业打破信息孤岛,解决财务数字化管理难题,为资金使用优化奠定了坚实的基础。
核心模块:多元模块助力资金使用优化
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。通过这个平台,企业可以对每一笔费用进行精准控制,优化资金使用。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理费用管理工作。 -
合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现线上线下因公消费全场景覆盖。企业在差旅管理方面可以实现一站式服务,优化资金在差旅方面的使用。无论是预订酒店、机票,还是其他因公消费,都能在合思商城轻松完成,提高了差旅效率,降低了差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案可以通过合思档案进行电子化存储和管理,节省了大量的存储空间和管理成本,同时也提高了档案查询和使用的效率,有利于资金使用优化。 -
收支管理:解决三流合一难题高手
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。企业在资金收支方面可以实现实时监控和管理,优化资金的流入和流出,确保资金的合理使用。 -
合思付款:采购成本预算管控智者
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控。企业在采购过程中,可以通过合思付款对采购成本进行精准控制,优化资金在采购方面的使用,避免不必要的资金浪费。 -
合思收款:销售财务联通桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理。企业在销售过程中,可以通过合思收款及时准确地进行开票、收款和对账,优化资金的回笼速度,提高资金使用效率。 -
合思BI:财务经营决策智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它助力企业经营决策。通过对财务收支数据的分析和挖掘,企业可以了解资金的使用情况和经营状况,为资金使用优化提供数据支持和决策依据。
竞争优势:卓越优势保障资金使用优化
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广泛连接:打破信息壁垒
合思具有广泛的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了企业财务信息的共享和流通,为资金使用优化提供了有力的支持。 -
无需报销分级标准:提升数字化效率
合思提供清晰的数字化阶段参考,帮助企业提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身的情况,选择适合自己的数字化阶段,逐步实现财务数字化转型,优化资金使用。 -
先进技术:智能管理资金
合思运用AI数字科技,实现了智能识别、自动记账、实时预警等功能。这些先进的技术可以提高财务管理的效率和准确性,及时发现资金使用过程中的问题并进行预警,保障资金使用的安全和优化。 -
全场景覆盖:满足多样需求
合思涵盖了消费场景、业务场景,满足企业多样化需求。无论是日常的办公费用、差旅费用,还是采购、销售等业务环节的资金管理,合思都能提供相应的解决方案,实现全面的资金使用优化。 -
安全认证:保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。企业的财务数据是企业的核心资产,合思的安全认证确保了数据的安全,让企业可以放心地使用合思的服务,优化资金使用。
成功案例:实践见证资金使用优化成效
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思帮助动力源优化了资金使用,提高了企业的运营效率和经济效益。 -
徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,通过优化差旅资金的使用,为企业节省了大量的成本。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型,优化了资金使用,提升了企业的竞争力。
服务体系:全方位服务支持资金使用优化
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。无论是在技术咨询、系统实施,还是后期的维护和升级,合思都能为企业提供及时、专业的服务,保障企业资金使用优化的顺利进行。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系,已成为众多企业财务数字化转型的首选。通过合思的帮助,企业可以实现资金使用优化,提升企业的经济效益和竞争力。如果您也想体验合思带来的资金使用优化效果,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。