在企业的财务管理领域，高效的费控及差旅管理是提升运营效率、降低成本的关键环节。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看自动化预算工具如何助力企业在这方面取得显著成效。
客户背景：高端制造企业的管理困境
这家企业是专精特新、高端制造类的上市公司，拥有3000多名员工以及10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，在费控及差旅管理方面逐渐暴露出诸多问题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，还得个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在报销时耗费大量时间和精力，影响工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这给企业的战略规划和发展带来了一定的阻碍。
解决方案：自动化预算工具打造高效管理模式
为了解决这些问题，该企业采用了合思的一系列产品，其中自动化预算工具发挥了核心作用。
合思费控与自动化预算工具深度结合，员工可以通过移动端进行申请。同时，合思商城消费免垫资开票，员工在商城消费时，无需自己先垫付资金，系统会自动处理开票等事宜，大大提升了员工的消费体验。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。自动化预算工具可以根据预设的规则，自动完成账务处理，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。
管理洞察与数据监测功能强大。通过自动化预算工具，具备多种差旅数据分析看板，能够实时展示各项费用数据，为企业管理层提供准确的数据支持，便于及时做出决策。
成效与成果：显著提升企业运营效率
引入自动化预算工具后，企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以快速完成报销，节省了大量时间。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。自动化预算工具的应用，使得财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多时间用于财务分析和战略规划等更有价值的工作上。
客户反馈：合作实现“有求必应、一拍即合”
该企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，自动化预算工具可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
未来合作与展望：持续深化合作实现降本增效
随着企业的不断发展，预计该企业将继续深化与合思的合作，利用自动化预算工具和相关技术服务进一步优化费控及差旅管理。通过不断升级和完善管理模式，实现企业的持续降本增效，提升企业的核心竞争力。
