在当今数字化飞速发展的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下,企业在费用管控、报销流程、财务收支管理等方面问题频出。效率低下、成本居高不下、合规性难以保障等状况,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,以其先进技术和创新解决方案,为企业打开了破局之门,尤其在商务出行管控方面,展现出独特的优势。
破局之钥:引出解决方案
合思深知企业的困境,积极构建了敏捷的财务收支管理平台。在此基础上,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全场景覆盖的收支管理体系。这一体系为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现业财深度融合,有效解决财务数字化转型难题,让商务出行管控更加科学合理。
功能全景:产品功能概览
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖多个重要方面。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从商务出行的预算制定到费用报销,每一个环节都能精准把控,为商务出行管控提供了坚实的基础。
合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿,还是当地交通出行,都能一站式解决,让商务出行更加便捷高效。
合思档案助力企业高效管理电子会计档案,商务出行中的各类票据、凭证等都能得到妥善保存和管理。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保商务出行中的采购环节资金流动清晰透明。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,保障企业商务活动的资金回笼。
合思BI则是智能化财务收支经营分析平台,通过对商务出行相关数据的分析,为企业决策提供有力支持。
核心亮点:铸就卓越之选
广泛连接:打破信息壁垒
合思的产品具有广泛的连接能力,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛连接打破了信息孤岛,让商务出行管控中的各类信息能够自由流通,实现数据的实时共享和协同处理。
无需报销:释放员工活力
通过事前规划和实时风控,合思实现了消费即合规,采购即报销。对于商务出行的员工来说,这意味着双手得到解放,创造力得到释放。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
智能高效:提升工作效能
合思运用AI数字科技,实现自动采集、自动流转、自动记账、自动归档等功能。在商务出行管控中,这些功能大大提升了工作效率。例如,出行费用的自动采集和记账,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,节省了大量时间和精力。
合规安全:保障数据无忧
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规保驾护航。在商务出行管控中,涉及到大量的敏感信息和资金交易,合思的安全认证确保了这些信息的安全性和可靠性。
价值凸显:多方受益之选
企业层面:全面赋能企业发展
合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在商务出行管控方面,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过精准的预算制定和费用控制,挖掘收益洼地,辅助企业进行科学的经营决策。
财务层面:释放财务压力
合思让财务人员告别繁重的工作,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。对于商务出行中的进销项发票,实现全生命周期管理,智能识别潜在风险,确保企业财务安全。
员工层面:省事省心之选
对于员工来说,因公商务出行无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工省事更省心,能够全身心地投入到商务活动中。
场景丰富:满足多元需求
消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在商务出行中,员工无论处于何种消费场景,都能享受到便捷的服务,商务出行管控更加全面。
业务场景:开放的业财连接生态
合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在商务出行的业务场景中,这些连接生态让企业的业务流程更加顺畅,财务与业务的融合更加紧密。
成功见证:实力有目共睹
动力源:效率与成本的双丰收
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在商务出行管控方面,动力源的员工能够更加高效地完成出行任务,企业的管理成本大幅降低。
徐福记:差旅成本显著降低
徐福记借助合思的方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在商务出行管控方面的强大实力,能够帮助企业有效控制成本。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在商务出行中产生的各类档案得到了高效管理,提高了企业的运营效率。
定位精准:差异化优势明显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。在商务出行管控方面,合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思的产品和服务为企业带来了全方位的价值,从提升效率、降低成本到保障合规、助力决策,真正实现了“让有限更有效”。在商务出行管控方面,合思更是展现出强大的实力和优势。随着数字化技术的不断进步,合思将持续加大研发投入,不断创新和完善产品,提升服务质量,为企业提供更先进、更高效、更安全的财务数智化解决方案,进一步优化商务出行管控。
如果您的企业也希望优化商务出行管控,提升财务数字化水平,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化新时代!