在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力，同时低碳发展政策也在持续驱动。在这样的大背景下，企业的费控及差旅管理既面临着诸多挑战，也蕴含着不少机遇。合理运用预算管控工具，能够有效提升企业在这方面的管理水平。本文将通过介绍某客户的实际情况，展示预算管控工具——合思提供的解决方案及取得的成果，为企业的费控及差旅管理提供有益参考。
高端制造企业费控困局
以某L4级无需报销的上市公司为例，这是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。企业在费控及差旅管理方面，遇到了一系列棘手的问题。
员工报销体验差强人意。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱，缺乏移动端支持更是让他们在外出时无法便捷地处理报销事务。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请流程繁琐，而报销时效长则让员工的耐心逐渐消磨。漫长的报销流程让员工苦不堪言，大大降低了他们的工作体验感。
财务工作负担沉重。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，占据了财务人员大量的时间和精力。这些低价值的工作让财务人员无暇顾及更重要的财务分析和决策支持工作，也影响了企业财务管理的效率和质量。
老板难以实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且容易出现误差。费用居高不下的情况让老板忧心忡忡，而管理决策缺乏数据基础则让企业的发展方向变得模糊不清。在这种情况下，企业急需一款高效的预算管控工具来解决这些问题。
合思预算管控工具解决方案
合思作为专业的预算管控工具提供商，为该客户提供了一系列全面且针对性强的解决方案。其使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，涵盖了多个核心功能。
预算预占用功能让企业能够提前规划和控制费用支出。通过设定合理的预算额度，企业可以在费用发生之前进行有效的管控，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能则进一步确保了费用的合理性和合规性。企业可以根据自身的业务需求和政策规定，设定不同的费用标准和行程规则，系统会自动对员工的费用申请进行校验，不符合要求的申请将被及时拦截。
订单占预算功能让企业能够实时掌握订单的费用情况。在员工提交订单时，系统会自动扣除相应的预算额度，确保订单的费用在预算范围内。差标校验功能则根据企业设定的差旅标准，对员工的差旅费用进行校验，避免超标准支出。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务人员的工作流程。财务人员可以在月底进行一次对账，系统会自动生成相关的结算数据和发票，实现入账自动化操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思BI·差旅分析功能则为企业的管理决策提供了有力的数据支持。通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的分布情况和变化趋势。根据这些数据，企业可以优化差旅标准，节省差旅成本，提高企业的经济效益。
员工使用体验大幅提升。员工可以通过移动端随时随地进行费用申请，合思商城丰富的供应商覆盖面让员工在消费时无需垫资开票，真正实现了便捷、高效的消费体验。
预算管控工具显成效
通过与合思合作，该客户使用预算管控工具取得了显著的数据提升。员工报销效率提升300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思团队能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
综上所述，预算管控工具——合思的解决方案能有效帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，实现降本增效。在未来，企业应顺应“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的趋势，积极采用数字化、智能化的管理方式。预算管控工具能够帮助企业更好地规划和控制费用，提高财务管理的效率和质量。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用预算管控工具合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。
