在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理正面临着前所未有的挑战。费用报销处理耗时耗力、合规性差等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思的数字报销平台——敏捷财务收支管理平台,恰似一把精准的钥匙,为企业解锁这些难题,带来了高效、智能的解决方案。
行业痛点:费用管理的重重迷雾
企业费用支出管理长期以来如同被忽视的角落,未能得到足够的重视。费用报销处理繁琐耗时,在新兴行业中的占比不断提升,种类更是繁杂多样。传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着明显的弊端。预算管控缺失,如同脱缰的野马,难以有效约束费用的支出;流程复杂,让员工和财务人员深陷其中,效率低下,如同在泥泞中艰难前行。这些问题使得企业难以实现精细化管理,仿佛在迷雾中摸索,找不到前行的方向。
解决方案概述:合思引领财务数智化浪潮
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,推出了数字报销平台——敏捷财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态,如同一张紧密的大网,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入强大动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让报销流程变得轻松简单。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案。
核心功能亮点:数字报销平台的强大引擎
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费控分级管理:五级阶梯迈向高效报销
数字报销平台的费控分级管理涵盖了L1 – L5五个等级,如同五级阶梯,从传统的手工报销逐步迈向高级的无需报销模式。这种分级管理模式,不仅提升了员工的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还实现了费用管控的实时化和智能化。企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择适合的费控等级,逐步提升费用管理的效率和水平。 -
广泛连接能力:打通企业信息孤岛
数字报销平台具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。它就像一座桥梁,将各个系统之间的信息孤岛连接起来,实现数据的共享和流通。同时,平台聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供了更加便捷的支付和消费体验。 -
财务中台能力:定制化管理的智慧中枢
财务中台能力是数字报销平台的智慧中枢,它具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。企业可以根据不同的组织架构和职位需求,自定义考核场景,实现精细化管理。无论是大型企业的复杂组织架构,还是小型企业的灵活管理需求,数字报销平台都能提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。
用户收益:数字报销平台的价值回馈
数字报销平台为企业带来了实实在在的收益,真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它提高了费用报销效率,减轻了员工、财务人员和管理者的负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,管理者则可以更加清晰地掌握企业的费用支出情况。同时,平台实现了业财融合,为企业决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。此外,数字报销平台满足了行业合规要求,降低了税务财务风险,为企业的健康发展保驾护航。
典型场景:数字报销平台的多领域应用
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医药行业:合规高效的报销新选择
在医药行业,数字报销平台满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。无论是药品研发活动的费用报销,还是销售人员的差旅报销,数字报销平台都能提供准确、高效的解决方案,让医药企业的费用管理更加合规、便捷。 -
软件行业:项目制管理的得力助手
对于软件行业这种项目制行业,数字报销平台厘清了费用归集和结算的难题。它提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在项目开发过程中,各个项目的费用能够清晰地归集和结算,避免了费用混淆和浪费。同时,审批流程的简化和自动化,让项目团队能够更加专注于项目的开发和创新。 -
连锁经营行业:业财统一的数字化变革
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。数字报销平台为连锁经营企业提供了业财统一的解决方案,实现了报销和支付的联动,提升了审批体验。企业可以更加方便地管理各个门店的费用支出,整合财务数据,提高财务管理的效率和透明度。
客户成功案例:数字报销平台的实践见证
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中国某知名制药公司:费用管理的清晰可追溯
数字报销平台为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和安全性。该公司的财务人员表示,数字报销平台让他们的工作变得更加轻松高效,费用管理更加规范有序。 -
中国某上市软件服务公司:定制化费控的精准发力
为中国某上市软件服务公司提供了定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过数字报销平台,该公司实现了费用的精准管控,提高了项目的盈利能力和竞争力。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:风险管控的有效保障
数字报销平台为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。该品牌的管理人员表示,数字报销平台让他们对门店的费用支出有了更清晰的掌控,有效地保障了企业的资金安全。
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