在当今数字化浪潮浩浩荡荡、企业积极向财务智能化迈进的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的滚滚洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司犹如领航者,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了涵盖企业发票管理等全方位的财务数智化产品与服务,助力企业在数字化转型的征程中披荆斩棘,脱颖而出。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年诞生以来,便在财务数智化领域深耕细作,犹如一颗冉冉升起的璀璨之星,散发着独特的光芒。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展注入了强大的动力。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,科研力量犹如坚固的基石,为产品的创新和优化提供了坚实保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络犹如一张庞大而细密的网,能够迅速响应客户的需求。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这庞大的用户群体是对合思实力的高度认可。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在企业发票管理方面更是独具匠心。
财务收支管理平台:功能强大的企业发票管理利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装备齐全的武器库,为企业发票管理提供了强有力的支持。从费控管理平台的多个层级来看,它逐步实现报销流程的自动化和智能化。
在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,犹如在黑暗中摸索前行。而合思平台就像一盏明灯,助力企业逐步向更高级别迈进。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升,就像为员工开辟了一条便捷的绿色通道。此时,企业发票管理也更加顺畅,发票信息能够及时准确地录入系统。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。在这个阶段,企业发票管理实现了质的飞跃,发票的处理更加高效、准确,大大降低了出错率。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这就像为企业打造了一个智能化的管理王国,企业发票管理在这个王国中实现了全方位的优化和升级。
此外,平台还具备中台能力,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。这种中台能力就像一个强大的粘合剂,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,使得企业发票管理能够与其他业务流程无缝对接,提高了整体运营效率。
合思平台:企业发票管理的优势之选
与传统的费用管理方式相比,合思的平台优势显著。传统费用管理在企业发票管理方面存在诸多问题,就像一艘破旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行。传统方式存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下等问题,导致企业发票管理混乱,容易出现发票丢失、重复报销等情况。
而合思平台通过集成供应商、实现自动化报销和智能化管理,提升了员工报销体验,提高了企业运营效率。在企业发票管理方面,它能够实时监控发票的流向和状态,确保发票的安全和准确。
同时,在应对财税新政方面,合思平台能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量。这就像为企业配备了一个专业的发票管理卫士,时刻守护着企业的财务安全。
多行业应用案例:合思助力企业发票管理升级
在多个行业中,合思都有成功的应用案例,为企业发票管理带来了全新的变革。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,企业发票管理也受到严重影响,犹如陷入了一个迷宫。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。在这个过程中,企业发票管理得到了有效规范,发票的开具、报销等环节都更加符合合规要求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过这些定制化服务,企业发票管理实现了智能化和自动化,大大提高了工作效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题,企业发票管理犹如一团乱麻。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。同时,企业发票管理也更加清晰明了,发票的分类和管理更加科学合理。
合思:企业发票管理的未来之选
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,尤其是在企业发票管理方面。凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,持续助力企业实现降本、提效与创收,推动企业在数字化浪潮中稳健发展。在企业发票管理领域,合思也将不断创新和优化,为企业提供更加优质的服务。
如果您想体验合思财务收支管理平台在企业发票管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业发票管理的智能新时代。