合思助力企业开启无纸化财务流程新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。费用支出管理作为企业日常运营的关键环节,却犹如一块沉重的巨石,存在着诸多痛点,严重阻碍着企业运营效率的提升和合规性的保障。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且卓越的解决方案,引领企业步入无纸化财务流程的全新天地。

合思助力企业开启无纸化财务流程新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。费用支出管理作为企业日常运营的关键环节,却犹如一块沉重的巨石,存在着诸多痛点,严重阻碍着企业运营效率的提升和合规性的保障。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且卓越的解决方案,引领企业步入无纸化财务流程的全新天地。

行业痛点:费用管理迷雾待破

企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,然而其报销处理却如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗费着大量的时间和精力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出的占比更是不断攀升,且种类繁杂多样、发生频次极高、合规性却令人堪忧。

传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都犹如陈旧的马车,在时代的道路上艰难前行。预算管控的缺失,使得费用支出如脱缰之马;审批流程的繁琐,让员工和财务人员疲惫不堪;消费体验的糟糕,降低了员工的满意度;数据统计依赖手工,不仅效率低下,还容易出现错误。不同行业更是面临着各自独特的费控痛点,医药行业如同在精密的仪器上行走,需满足高度的合规要求;软件行业的费控流程复杂得如同迷宫,治理要求极高;连锁经营行业则像散落的珍珠,报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。

解决方案概述:搭建数字化费控桥梁

合思凭借其卓越的智慧和创新的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思搭建起数字化和平台化的费控管理系统,如同打通了企业业务系统与财务系统之间的任督二脉,打破了它们之间的连接壁垒,实现了业财一体的无缝对接。这一系统帮助企业在财务政策的变革中,实现由老政策向新政策的平滑过渡,让企业在无纸化财务流程的道路上稳步前行。

核心功能亮点:打造智能费控利器

  • 分级费控能力:五级跃升开启报销新篇
    合思的分级费控能力涵盖了L1 – L5五个费控管理能力等级,如同五级台阶,引领企业从手工报销的原始阶段逐步升级到高级无需报销的智能境界。在初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到质的提升,不再为繁琐的报销流程而烦恼。中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,让报销流程更加高效、规范。高级无需报销阶段则达到了全场景 + 智能化的巅峰,报销全流程无需人工参与,真正实现了无纸化财务流程的高效运转。

  • 广泛连接能力:拓展生态构建费控网络
    未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,如同编织一张巨大的网络,覆盖更多的场景和领域。它将扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商进行深度对接,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断发展。这一广泛的连接能力,将为企业提供更加便捷、高效的财务服务,让无纸化财务流程的覆盖面更广、连接性更强。

  • 财务中台能力:灵活定制集成内外资源
    以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,如同一位智慧的管家,能够根据企业的组织架构和职位需求,自定义管理颗粒度。它可以集成内部的OA、ERP、CRM等系统,以及外部的税务、司法、TMC等上下游资源,为企业打造一个集成化、智能化的财务管理平台,让无纸化财务流程更加灵活、高效。

用户收益:多维度提升企业价值

  • 提升效率:释放人力加速流程运转
    合思的财务收支管理平台极大地减少了员工报销和财务处理的工作量,如同为企业的财务流程安装了加速器,提高了报销审批和支付的速度。在初级无需报销阶段,员工无需垫资和管理票据,轻松完成报销;高级无需报销阶段更是释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中,提升了企业的整体运营效率,让无纸化财务流程真正发挥出其应有的价值。

  • 降低成本:优化流程削减运营开支
    通过优化费用管理流程,合思帮助企业减少了人力成本和运营成本。它就像一位精打细算的财务顾问,帮助企业削减平台运维成本,让企业在财务支出上更加精打细算。无纸化财务流程的实施,减少了纸质文件的使用和人工操作的环节,降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。

  • 合规管控:智能查验降低风险隐患
    合思的系统能够满足行业合规要求,如同一位严谨的卫士,自动验证票据真实性,防止虚开发票等违规行为的发生,降低了企业的税务财务风险。在当今严格的监管环境下,合规管控是企业发展的重要保障,合思的系统为企业提供了可靠的合规支持,让企业在无纸化财务流程中更加安心、放心。

  • 数据驱动决策:精准分析助力业务抉择
    多维度、细颗粒抓取数据,合思的系统如同一位精准的分析师,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。它能够帮助企业深入了解费用支出的情况,发现潜在的问题和机会,为企业的战略决策提供数据依据。这一数据驱动决策的能力,让企业在无纸化财务流程中更加科学、理性地进行业务决策。

典型场景:覆盖多元满足企业需求

  • 对私报销:便捷处理个人消费报销
    员工用餐、用车、差旅等个人消费的报销,合思的系统都能进行高效处理。它可以进行发票采集识别、合规性查验和对私转账支付,如同一位贴心的秘书,为员工提供便捷、高效的报销服务。在无纸化财务流程的支持下,员工只需轻松操作,即可完成报销,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 对公报销:精准管控企业费用支出
    企业行政、会议、营销等费用的报销,合思的系统实现了发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。它如同一位严格的财务管家,对企业的对公费用支出进行精准管控,确保每一笔费用都合理、合规。无纸化财务流程的应用,让对公报销更加高效、透明,降低了企业的财务风险。

  • 企业采购:集成渠道提供标准服务
    企业的原材料、办公用品等采购业务,通过合思集成供应商和商城平台化的优势,提供了统一的采购渠道和标准化的服务。它如同一位专业的采购顾问,为企业提供优质的采购资源,让企业的采购流程更加规范、高效。在无纸化财务流程的推动下,企业采购更加便捷、透明,降低了采购成本。

客户成功案例:实践验证实力典范

  • 医药行业:合规保障提升报销效率
    中国某知名制药公司通过合思(易快报)定制搭建讲者库,保证费用明确可追,如同为费用管理安装了一双明亮的眼睛。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业严格的合规要求,提高了报销效率。在无纸化财务流程的帮助下,该公司的费用管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 软件行业:协同增效削减运营成本
    中国某上市软件服务公司使用费控软件提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,如同为企业的财务运营减轻了负担。它提升了与内部OA软件的协同性,通过内置EAI模块打通数据连接,厘清了项目制行业的费用归集和结算。在无纸化财务流程的推动下,该公司的财务管理更加高效、协同,提升了企业的整体竞争力。

  • 连锁经营行业:联动报销降低资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。在无纸化财务流程的支持下,该品牌的财务流程更加统一、规范,提升了企业的管理水平和运营效率。

合思的财务收支管理平台已在多个行业取得了显著成效,为企业解决了费用支出管理的难题,带来了切实的收益。它就像一座灯塔,为企业在无纸化财务流程的海洋中指引方向。如果您的企业也面临着类似的困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。现在就可以免费试用合思的优质服务,亲身感受无纸化财务流程的魅力!

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captaincaptain
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