合思出行费用控制解决方案,助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润影响显著。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,推出了行之有效的解决方案。

合思出行费用控制解决方案,助力企业挖掘净利润
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润影响显著。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,推出了行之有效的解决方案。

产品背景与行业痛点:净利润黑洞亟待填补

企业在运营过程中,正面临着一个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业现金流影响巨大。

差旅精细化管理是挖掘利润的有效路径。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等,在高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。

如今企业面临着不小的生存压力。营业收入增长放缓,利润率受到压缩,而差旅成本却居高不下。机票折扣回落,酒店价格上升,企业只能通过强硬手段控制差旅费用。然而,这种做法影响了员工体验,引发了员工与雇主之间的矛盾,同时还面临着消费合规的挑战。

企业在拓展下沉市场和海外市场时,也面临着差旅管控难题。下沉市场差旅频率不断增高,但管控难度较大;出海业务的增加,使得国际差旅增多,存在资源分散、信息碎片化等问题。

线下差旅费用管控一直是企业的盲点,费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的挑战,传统的报销和财务作业流程已难以适应新的形势。出行费用控制,成为企业亟待解决的问题。

解决方案概述:全场景覆盖的出行费用控制之道

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案从线上到线下、从国际到国内,实现了全场景覆盖。通过精细化、智能化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

在当前企业迫切需要控制成本、提升效率的背景下,合思的解决方案犹如一场及时雨。它为企业提供了一个全面、系统的出行费用控制方案,帮助企业摆脱差旅管控的困境。出行费用控制,合思方案值得信赖。

核心功能与优势:数智化手段铸就出行费用控制利器

  • 精细化管控:无感管控成就出行费用控制奇迹
    合思通过数智化、精细化管理手段,实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱,让员工在为企业节省成本的同时,也能获得一定的奖励。智能控制差标,根据季节和市场价格进行调整,确保企业的差旅成本始终处于合理范围内。BI差旅风控系统全面监控与智能分析,能够及时预警异常情况,为企业的出行费用控制提供了有力保障。

  • AI应用:智能服务提升出行费用控制效能
    合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,让员工的差旅安排更加便捷高效。同时,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,为企业的出行费用控制提供了精准的数据支持。

  • 资源整合:丰富资源助力出行费用控制
    合思与国内外知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择,有助于企业在出行费用控制方面做出更优的决策。

  • 易商卡:消灭出行费用控制“盲区”
    易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理的“盲区”。这一功能使得企业的线下出行费用控制更加透明、高效。

  • 电子会计档案管理:适应时代需求的出行费用控制举措
    合思的电子会计档案管理帮助企业适应数电票时代,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率。在数电票时代,这一功能为企业的出行费用控制提供了重要的支持。出行费用控制,合思的各项功能优势明显。

应用场景与案例:真实案例见证出行费用控制成效

  • 下沉市场:精准管控释放出行费用控制潜力
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明,合思的解决方案能够在下沉市场实现精准的出行费用控制,帮助企业在拓展市场的同时,有效降低成本。

  • 差旅合规:智能风控守护出行费用控制防线
    某企业员工通过违规方式增加差旅支出,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况,损失金额超60000元。企业完善了差旅制度并加强监控,有效避免了类似情况的再次发生。这一案例体现了合思在差旅合规方面的强大能力,为企业的出行费用控制提供了可靠的保障。

  • 易商卡应用:便捷体验推动出行费用控制升级
    合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销便捷。这不仅提升了员工的体验,也帮助企业“捂住钱袋子”,实现了更好的出行费用控制。易商卡的应用,为企业的出行费用控制带来了新的变革。出行费用控制,合思在不同场景下都能发挥重要作用。

在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案能帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率。出行费用控制,合思是您的理想选择。

如果您想进一步了解合思的出行费用控制解决方案,不妨免费试用,亲身感受其带来的便利与价值。快来开启您的数智化出行费用控制之旅吧!

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captaincaptain
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