在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革如同一股强劲的东风，推动着企业财务数智化转型的巨轮破浪前行。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，适时推出了合思档案，为企业实现财务数智化转型提供了强有力的支持，助力企业在数据归档规范方面迈出坚实的步伐。
市场形势：电子凭证无纸化引领财务数智新风尚
2024年，电子凭证领域迎来了重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化发展的必行之路。
这一趋势并非偶然，它蕴含着巨大的价值。电子凭证全流程无纸化有利于优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。企业无需再为纸质凭证的繁琐流转而烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，它还能降低成本及资源消耗，减少了纸张、存储设备等方面的开支，实现了数字化和绿色化的协同转型。在数据归档规范方面，电子凭证的无纸化使得数据的存储和管理更加便捷、规范，为企业的数据安全和合规性提供了有力保障。
痛点分析：企业财务档案管理困境待解
然而，在企业财务档案管理的实际操作中，却存在着诸多痛点。这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业的发展脚步。
首先是归档难问题。企业在归档过程中，需要花费大量时间来确认单据等的一致性。一张小小的发票，可能需要与多个系统的数据进行核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，查找和补全的过程将耗费大量的人力和物力。这不仅影响了数据归档规范的执行，也给企业带来了潜在的风险。
查找慢也是一个突出的问题。传统的档案管理方式受时间和空间的限制，当企业需要调阅某份档案时，往往无法实时获取。可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，或者等待档案管理人员从异地取回，这严重影响了工作效率。
成本高也是企业不得不面对的难题。纸质档案对存储空间和人力的要求极大，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量的增加，成本也在不断攀升。
不合规问题同样不容忽视。在电子凭证时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据安全是企业面临的重要挑战。如果数据保存不当，可能会导致数据丢失、损坏或泄露，给企业带来严重的损失。
效率低是企业财务档案管理的又一顽疾。重复操作耗时长，而且容易出错。例如，一份报销单据可能需要在多个系统中重复录入，不仅浪费了时间，还增加了出错的概率。
最后是利用难问题。企业花费大量精力保存的档案，却无法最大化发挥其价值。档案中的数据往往被闲置，无法为企业的决策提供有效的支持。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程数据归档规范之路
合思档案的出现，如同一场及时雨，为企业解决财务档案管理痛点带来了希望。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，构建了一个完整的数据归档规范体系。
基于开放式接口互联，合思档案实现了自主采集。它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，自动获取电子凭证数据，无需人工干预。这种方式不仅提高了数据采集的效率，还保证了数据的准确性和完整性。
智能关联自动组装制档是合思档案的一大亮点。它能够对采集到的数据进行智能分析和关联，自动组装成符合规范的档案。在这个过程中，系统会对数据进行四性检测、业务检测，确保档案的质量。同时，还支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。
精准权限管控是合思档案保障数据安全的重要手段。它能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展，方便企业根据业务发展的需要进行调整。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和安全性。
多维检索一站式预览实现了档案的高效利用。企业可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词、时间、类别等，快速找到所需的档案。同时，还能在一个界面上一站式预览档案内容，无需在多个系统之间切换。在线借阅、异构系统联查等功能，让档案的使用更加便捷。实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了实物档案管理的效率和准确性。
核心模块：合思档案数据归档规范的强大支撑
合思档案的核心模块包括档案采集、档案制档、档案管理和档案利用，每个模块都为数据归档规范提供了强大的支撑。
档案采集模块采用开放式接口互联，能够与各种业务系统进行对接。大文件自动切割功能，解决了大文件传输和存储的难题。数电票自动化解析，能够快速准确地识别数电票中的信息，提高了数据采集的效率。
档案制档模块通过智能关联、自动组装，将采集到的数据转化为规范的档案。四性检测、业务检测确保了档案的合规性和准确性。自定义版式文件功能，满足了企业多样化的需求。
档案管理模块精准权限管控，确保了档案数据的安全。档案目录灵活扩展，方便企业进行管理。水印管理和档号符合国标要求，提高了档案的规范性。
档案利用模块多维检索一站式预览，让企业能够快速找到所需的档案。在线借阅、异构系统联查等功能，提高了档案的使用效率。实物混序归档、可视化盘点档案数据，提升了实物档案管理的水平。
竞争优势：合思档案数据归档规范的实力保障
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的经验。成立以来，累计融资超15亿元，这为合思档案的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，吸引了众多优秀的技术人才。他们不断进行技术创新和优化，提升合思档案的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证闭环管理。它能实现自动化归档，告别重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来。档案数据同源、透明流转，便于监控、分析，为企业的数据归档规范提供了有力的支持。
成功案例：合思档案数据归档规范成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的收益，充分证明了合思档案在数据归档规范方面的卓越成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。以前需要大量人力进行的档案归档和管理工作，现在通过合思档案实现了自动化处理，大大提高了工作效率。预计减少综合成本20万元/年，这为企业节省了大量的开支。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的无纸化管理，不仅降低了成本，还实现了绿色办公。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案后，在财务档案管理方面取得了良好的效果，提升了数据归档规范的水平。
服务体系：合思档案数据归档规范的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态，合思能够与各种合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加全面的解决方案。
双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，不断提升合思档案的性能和服务质量。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务服务，让企业的财务管理更加便捷。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业不同阶段的需求。在数据归档规范方面，合思的服务体系能够为企业提供专业的指导和支持，确保企业顺利实现财务数智化转型。
结尾：开启合思档案数据归档规范之旅
合思档案凭借其全面的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案为企业提供了有力的支持，让有限的资源发挥更有效的价值。
