在企业的财务管理中，费用明细分析是一项至关重要的工作。它能帮助企业清晰了解各项费用的支出情况，优化资源配置，提升运营效率。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了费用明细分析的高效化与精准化，取得了显著的成效。
客户背景与挑战：行业巨擘的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品应用也十分多样。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图通过这些系统实现更高效的财务管理。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
多系统操作体验差是摆在眼前的难题。员工在不同系统之间频繁切换，操作繁琐，大大降低了工作效率。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间的割裂也导致数据分散、信息滞后。各个系统的数据无法有效整合，企业管理层难以实时获取全面准确的费用明细分析数据，从而影响决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同业务的报销规则和流程差异较大，增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思组合拳打造高效体系
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套综合性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的集中管理和共享，为费用明细分析提供了更全面、准确的数据支持。
在费用报销方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还加强了费用的管控，确保每一笔费用都符合规定。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够轻松整合企业现有的各种系统，打破系统之间的壁垒，实现数据的流畅流通。通过这种方式，企业可以进行更深入的费用明细分析，挖掘数据背后的价值。
成效与成果：数据见证的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在费用明细分析方面，通过系统的整合和优化，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着企业能够更快地处理费用报销，及时获取费用明细数据，为决策提供更及时的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。系统的自动化处理和智能制单功能，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，降低了人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更方便地进行消费和报销。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务管理的准确性和规范性。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解各项费用的支出情况，进行精准的费用明细分析，及时发现问题并采取措施进行调整。通过对费用明细的深入分析，企业可以优化资源配置，降低成本，提升盈利能力。
客户反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断优化和升级。
合思为动力源带来了显著的财务数字化提升，展现了强大的解决方案能力。在费用明细分析方面，合思帮助动力源实现了从传统管理模式向数字化、智能化管理模式的转变，提高了企业的竞争力。
未来，合思将继续与动力源深化合作，助力其更好地发展。如果你也希望提升企业财务数字化水平，进行更高效的费用明细分析，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理之旅。
