在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务报销管理系统，为其解决了诸多财务难题，实现了降本增效与数字化转型。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心板块。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业名单，彰显了其在行业内的卓越实力与创新能力。
业务背景：转型路上的困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验不佳的问题，员工需要在不同系统中切换，效率低下。手工录入不仅工作量大，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息更新滞后，无法及时为企业决策提供准确支持。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复，进一步增加了管理难度。
解决方案：合思的一站式智慧方案
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务报销管理系统解决方案。通过该方案，实现了多系统的集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
合思还推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的财务报销管理系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够在不同系统之间自由流动，实现了数据的高效利用。
实施过程：稳步推进的变革之路
在项目实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保基础信息和业务数据能够在不同系统之间顺利同步。这是整个项目的基础，只有数据准确、及时地流通，后续的工作才能顺利开展。
在使用过程中，逐步优化无需报销模式的各个环节。从消费申请到实际消费，再到财务结算，每一个环节都进行了精细的打磨，确保消费行为合规、流程顺畅。通过不断地调整和优化，让员工能够更加便捷地使用财务报销管理系统，提高工作效率。
持续完善系统的连接能力也是实施过程中的重要一环。合思不断努力，实现了业务数据在不同系统之间的跨系统同步应用。这使得企业的各个部门能够更加紧密地协作，信息共享更加高效，为企业的整体运营提供了有力支持。
取得成果：显著的效益提升
应用合思的财务报销管理系统后，动力源取得了显著的效益提升。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务报销管理系统的自动化功能让会计人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，从而做出更加高效、准确的决策。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务报销管理系统。借助其专业的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思财务报销管理系统，开启财务数字化转型之旅！
