在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化管理领域,企业遭遇了诸多棘手的行业痛点,这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。
企业在财务数字化转型的道路上,可谓举步维艰。业财信息孤岛现象严重,费用管控困难重重,报销流程繁琐冗长,档案管理效率低下,这些问题导致企业管理成本居高不下,降本增效和合规经营成为遥不可及的目标。传统的财务报销流程,从申请、消费到报销、对账、记账、归档等环节,大多依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误和违规行为。在处理对公业务时,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,付款进度不清晰,收款效率低下,严重影响企业的资金周转和运营安全。随着数字化时代的到来,企业对财务数字化管理的需求日益增长,但市场上的财务软件往往无法满足企业多样化、个性化的需求。
智能财务分析作为企业财务数字化管理的核心要素,在解决这些痛点中发挥着至关重要的作用。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些行业痛点,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,打造了一套以智能财务分析为核心的财务数智化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在这个生态中,智能财务分析如同纽带,将各个环节紧密连接,帮助企业实现更多价值。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,充分发挥了智能财务分析的优势。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列流程中,智能财务分析实时监控和分析数据,为企业的财务管理提供有力支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能通过智能财务分析,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思解决方案功能亮点探秘
- 全链路费控新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。智能财务分析对这些数据进行实时分析,确保发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业管理者可以通过智能财务分析报表,清晰地了解每一笔费用的去向和用途,实现精细化管理。
- 智能差旅管理新风尚
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。智能财务分析在其中发挥着关键作用,它实时监控差旅费用的支出情况,对比不同供应商的价格,为企业提供最优的差旅方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,而这一切都离不开智能财务分析的支持。
- 先进档案管理新模式
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。
智能财务分析在档案管理中也发挥着重要作用。它可以对档案数据进行分类、整理和分析,帮助企业快速检索所需信息,提高档案管理效率。同时,通过对档案数据的分析,企业可以发现潜在的财务风险,及时采取措施进行防范。
- 收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。智能财务分析实时监控收支情况,为企业的资金管理提供准确的决策依据。
用户使用合思方案收益揭秘
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老板:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思的解决方案可以助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。智能财务分析为老板提供全面的财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。老板可以通过智能财务分析报表,了解企业的财务状况和经营成果,及时调整经营策略,实现企业的可持续发展。 -
财务人员:释放压力高效工作
财务人员在使用合思的解决方案后,可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能财务分析可以智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策支持上,提高工作效率和质量。 -
员工:省事省心轻松办公
员工在因公消费时,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能财务分析为员工提供便捷的消费和报销体验,让员工更加专注于工作。 -
企业:全面提升综合实力
企业使用合思的解决方案后,可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。智能财务分析为企业的发展提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思解决方案典型场景呈现
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,实现全场景聚合消费生态。在这些场景中,智能财务分析实时监控消费数据,为企业提供消费建议和风险预警,帮助企业优化消费结构,降低消费成本。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景的开放的业财连接生态。智能财务分析在这些场景中发挥着重要作用,它可以对业务数据进行分析和预测,为企业的业务决策提供支持。 -
差旅场景:高效便捷的差旅体验
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动完成审核对账、统一开票、资金结算等流程。消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明。智能财务分析实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供差旅费用的控制和优化方案。 -
财务档案管理场景:提升档案管理效率
在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能,打破物理空间限制,提升档案管理效率和安全性。智能财务分析可以对档案数据进行分析和挖掘,为企业的财务管理提供历史数据支持。
合思客户成功案例分享
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,智能财务分析帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能财务分析为徐福记的差旅管理提供了有力支持,帮助企业实现了成本控制和效益提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。智能财务分析在档案管理中发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,有效管理企业进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。智能财务分析为汉威科技集团的财务管理提供了精准的决策依据,帮助企业实现了可持续发展。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、优质的服务。未来财务用合思,合思将为您提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,赶紧加入合思大家庭吧。
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