在当今时代,随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的不断推进,传统的财务管理模式已然面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐复杂、预算管控困难等问题,如同巨石般压在企业的运营效率和成本控制之上,极大地阻碍了企业的发展步伐。
众多企业在开启财务数字化转型的初期,往往会陷入一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的根本问题。这就导致管理方案难以落地实施,企业无法真正实现精细化管理以达到降本增效的目标。
以动力源为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统,然而整体流程过于复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期目标相差甚远。再看汉威科技集团这样的大型集团性公司,面临着成本增效需求高、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等诸多痛点。这些企业的经历,无疑是传统财务管理模式困境的真实写照。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务统计报表生成带来了新的希望和可能。
合思财务数字化解决方案:实力铸就的全面之选
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思就致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,更为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多专业人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且,合思能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统集成和数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,有力地支持了企业的财务统计报表生成工作。
核心功能优势:为财务统计报表生成保驾护航
- 无需报销:高效合规的财务新体验
合思的无需报销功能,为企业的财务管理带来了全新的变革。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,统一对账变得更加轻松。系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性和及时性,为财务统计报表生成提供了可靠的数据基础。
- 系统集成:打破数据壁垒,加速业务流转
在当今数字化时代,企业内部往往存在多个不同的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据流转不畅,形成了数据孤岛,严重影响了企业的运营效率。
合思的系统集成功能能够广泛连接多系统,实现数据同步。通过系统集成,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得财务统计报表生成所需的数据能够及时、准确地获取,提高了报表的生成速度和质量。
- 预算管控:精准把控,实时预警
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控能够帮助企业合理控制成本,为财务统计报表生成提供准确的预算数据。
- 发票智能校验:杜绝风险,提升数据质量
发票管理是企业财务管理中的一个重要方面,发票的真实性、准确性直接影响到财务数据的质量。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
通过发票智能校验,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这为财务统计报表生成提供了可靠的发票数据支持。
实际应用案例:见证合思在财务统计报表生成中的卓越成效
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,准确及时的数据也为财务统计报表生成提供了有力支持,使得报表能够更快速、准确地反映企业的财务状况。
- 汉威科技:管控升级,效率飞跃
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%。
在企业业务管控方面,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这不仅提高了企业的财务管理水平,也为财务统计报表生成提供了更精准的预算数据和业务数据。
- 派克新材:报销与核算双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
通过实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,派克新材打通了业务与付款环节,为财务统计报表生成提供了更加便捷、高效的数据采集和处理方式。
- 江西中机:报销与分析高效协同
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
该方案实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。这使得江西中机在财务统计报表生成方面更加高效、准确,能够更好地为企业决策提供支持。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供个性化、定制化的财务数字化解决方案,满足企业不同的需求。
选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化管理模式,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也渴望在财务统计报表生成和财务管理方面实现质的飞跃,立即联系合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现可持续发展。
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