在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。特别是对于高端制造企业而言，如何实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，成为了亟待解决的问题。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，看看它是如何借助经费报销系统成功实现财务数字化转型的。
高端制造巨擘的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称行业的元老级企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。这样一家高端制造企业，在发展过程中面临着诸多管理上的挑战。
随着企业的发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理方式已经难以满足企业精细化管理的要求，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。同时，动力源的业务走向全球化，这带来了更为复杂的管理需求，传统的经费报销流程繁琐且容易出错，已经无法适应企业的发展步伐。经费报销系统的引入成为了企业发展的必然选择。
合思方案开启报销新篇
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该经费报销系统具有诸多独特的优势。
事前规划和实时的风控体系是这套经费报销系统的一大亮点。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比给企业的资金加上了一道坚固的防线，让每一分钱都花得明明白白。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可完成入账，生成证据链完整的记账凭证，最后自动归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
除了核心的解决方案，合思还拥有合思费控、合思商城等产品。合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。合思商城聚合了多维度供应链资源，可进行同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过经费报销系统，企业可以在一个平台上完成多项财务管理工作，真正实现了一站式服务。
定制部署与系统磨合之路
虽然没有详细的实施过程资料，但我们可以推测合思为动力源实施经费报销系统的步骤。
首先，合思会根据动力源的业务特点和需求，对系统进行定制化配置。将动力源的各种消费场景、业务流程等接入合思的经费报销系统，确保系统能够与企业的实际情况完美契合。这就像是为企业量身定制了一件合身的衣服，让企业能够舒适地使用系统。
接着，对动力源的员工进行系统使用培训。毕竟，再先进的系统也需要员工能够熟练操作才能发挥其最大的作用。通过培训，员工能够快速掌握经费报销系统的使用方法，提高工作效率。
在使用过程中，合思还会逐步优化系统。根据企业在使用过程中遇到的问题和反馈，对系统进行不断调整和完善，确保各环节顺畅运行。就像一辆新车，需要经过不断的调试和保养，才能始终保持最佳的性能。
显著成果见证系统价值
动力源引入经费报销系统后，取得了显著的成果。
效率提升方面，实现了300%的大幅增长。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工和财务人员的工作效率都得到了极大的提高。企业的运营效率也因此得到了提升，能够更快地响应市场变化。
人员成本节约达到了50%。通过自动化的报销流程，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
员工报销周期也大幅缩短，缩短了3周。员工再也不用为了报销而长时间等待，提高了员工的满意度。
动力源成功实现了企业财务数字化转型。借助敏捷、丰富的无需报销应用场景，经费报销系统很好地配合了动力源企业的全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。
客户认可彰显方案实力
虽然没有具体的客户评价与反馈内容，但我们可以合理推测。动力源对合思的解决方案应该是非常满意的。合思的经费报销系统成功解决了动力源面临的复杂需求，助力企业实现了数字化转型和降本增效。在当今竞争激烈的市场环境中，能够帮助企业提升管理效率、降低成本的解决方案，必然会得到客户的认可和青睐。动力源的成功实践，也为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题和复杂业务需求，不妨选择合思的经费报销系统。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在，您可以免费试用合思的经费报销系统，亲自体验它的强大功能和便捷操作。快来拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多吧。
