在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘霖般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格与成本的节节攀升，企业仿佛陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的大背景下，合思挺身而出，为企业带来了一套行之有效的财务数智化解决方案。接下来，就让我们以某上市公司为例，一同揭开合思解决方案的神秘面纱。
高端制造企业差旅痛点剖析
该上市公司是一家在高端制造领域颇具影响力的企业，麾下拥有3000多名员工以及10多家子公司。在引入合思的解决方案之前，企业的差旅管理存在着诸多亟待解决的问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工在进行差旅报销时，需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统不支持移动端，这就导致员工不得不花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上。此外，员工还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请，报销时效更是长达2个月之久。这种冗长的报销流程让员工怨声载道，大大降低了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务人员大量的时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，这些工作不仅效率低下，而且容易出现错误。大量的时间和精力被消耗在这些低价值的工作上，使得财务人员无暇顾及更重要的财务分析和决策支持工作。
老板无法实时掌握业务数据。企业的费用数据依靠人工统计分析，不仅时效性差，而且准确性也难以保证。老板无法及时了解企业的费用支出情况，在进行管理决策时缺乏有效的数据支持，导致企业的费用居高不下，管理决策的科学性和合理性受到了严重影响。合规财务流程在这样的情况下，显得尤为重要。
合思“无需报销”解决方案破局
面对该企业差旅管理中存在的诸多问题，合思为其量身定制了“无需报销”的解决方案，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
员工可通过移动端轻松申请差旅。合思商城提供了广泛的供应商覆盖，即使是在下沉市场，员工也能方便地购买到车票、酒店等所需的差旅服务。而且，在合思商城消费无需员工个人垫资开票，彻底解决了长期以来困扰员工的出差借款和报销问题。这一举措不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的工作体验，让员工能够更加专注于工作本身。
财务工作实现了质的飞跃。财务人员只需在月底进行一次对账，入账等操作全部由系统自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作都由系统自动处理，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。合规财务流程在合思的解决方案中得到了充分的体现和保障。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的支出情况和分布规律。基于这些数据分析，企业可以优化差旅标准，合理控制差旅费用，从而实现成本的有效节省。
显著成果见证合思方案价值
通过使用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销效率得到了大幅提升。原本长达2个月的报销时效缩短至原来的三分之一，报销效率提升了300%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加轻松地投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
企业真正实现了降本增效的目标。在合思解决方案的助力下，企业的差旅费用得到了有效控制，费用支出更加合理和透明。同时，企业的运营效率也得到了显著提升，在业务拓展和成本控制之间找到了最佳的平衡点。合规财务流程的有效实施，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思引领企业财务数智化未来
综上所述，合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑，能够有效帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效的目标。在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也已成为企业发展的必然趋势。
企业可以借助合思的数字化服务，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。这些数字化服务不仅能够提高企业的财务管理效率，降低运营成本，还能够帮助企业实现可持续发展的目标。合规财务流程是企业实现可持续发展的重要保障，合思的解决方案为企业提供了实现合规财务流程的有效途径。
如果您的企业也面临着差旅管理和费控等方面的难题，不妨立即免费试用合思的服务。关注合思，开启高效财务管理之旅，让合思陪伴您的企业在合规财务流程的道路上稳步前行，实现更加辉煌的发展。
